Die Perfekte Ausstattung Für Online-Workshops: 20 Insider-Tools

Online-Workshops bieten eine großartige Möglichkeit, um sich zu vernetzen, Ideen auszutauschen und innovative Problemlösungen zu finden, ohne zwangsweise am gleichen Ort sein zu müssen. Doch mit einer Vielzahl von Anbietern auf dem Markt, kann die Suche nach den passenden Tools für einen erfolgreichen Workshop eine echte Herausforderung darstellen.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 20 Geheimtipps für Ihren nächsten Workshop vor – von interaktiven Plattformen und Präsentationstools bis hin zu Feedback-Software.

Suchen Sie nach konkreten Lösungen? Dann hier die Kurzzusammenfassung: 

1. Projektmanagement-Tools: Zenkit, Click-Up
2. Videokonferenz-Plattformen: Veertly, Whereby
3. Umfrage- & Abstimmungstools: Wooclap, Mentimeter, Slido
4. Digitale Whiteboards: Padlet, Miro, Mural, Stormboard
5. Präsentationstools: Prezi, Genially, Haiku Deck, Beautiful.ai
6. Notiz-Tools: Milanote, Simplenote
7. File Storage & Aufzeichnungstools: Loom, OBS Studio
8. Feedback-Tools: Feedier, SurveySparrow

Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Tools sind entscheidend, um Ihre Online-Workshops effizient zu organisieren und den Überblick über Aufgaben und Ressourcen zu behalten. Neben größeren Namen wie Asana oder Monday.com, haben sich diese zwei Tools bewährt. 

1. Zenkit

Preis: Kostenlos für Privatpersonen; ab 9€/Monat pro Person für Teams

Bewertung: 4.6/5 auf Capterra

Zenkit ist eine aus Deutschland stammende Projektmanagement-Software. Die flexible Plattform hilft Ihnen, Aufgaben zu verfolgen, Projekte zu organisieren und Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen. Sie bietet Funktionen wie Aufgabenlisten, Ressourcenplanung, Kalenderansichten und mehr. Mit Zenkit können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte visualisieren und eine effektive Vorbereitung für Ihren Workshop gewährleisten.

2. ClickUp

Preis: Kostenlos für begrenzte Funktionen, danach ab $5/Monat pro Person

Bewertung: 4.7/5 auf Capterra

ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Aufgaben zu organisieren, Teammitglieder zu koordinieren und den Projektfortschritt zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dateifreigabe und mehr. Mit ClickUp können Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und Trello nutzen.

Videokonferenz-Plattformen

Der Kern jedes virtuellen Events ist die Videokonferenz-Plattform. Sie ermöglicht es Ihnen und Ihren Teilnehmenden, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. 

3. Veertly

Preis: Kostenlose Version mit begrenzten Funktionen, danach ab 100€/Monat
Bewertung: 4.9/5 auf Capterra

Veertly ist eine interaktive Plattform für virtuelle Events und Workshops. Sie bietet neben den gängigen Funktionen wie Chat, Breakout-Räumen, oder Networking auch die Möglichkeit, eine Vielzahl von Apps einzubinden. Somit können Sie Umfragen, Whiteboards, und andere Tools flexibel einsetzen und interaktive Sessions gestalten. Events auf Veertly können Sie außerdem komplett im eigenen Branding erstellen für ein professionelles Auftreten. 

4. Whereby 

Preis: Kostenlos für begrenzte Funktionen, ab $9,99/Monat für Teams
Bewertung: 4.5/5 auf Capterra

Whereby ist eine Videokonferenz-Plattform, die speziell für hybride Veranstaltungen erstellt wurde. Sie ermöglicht es Gruppen, die in verschiedenen Büros sitzen, unkompliziert zusammenzuarbeiten, ohne Wiederkopplungen oder andere unerwünschte Nebeneffekte. Daneben zeichnet sich Whereby durch seine einfache Bedienung und Integrationen mit Tools wie Google Calendar oder Outlook aus.

Umfrage- & Abstimmungstools

Sie wollen die Teilnehmenden in den Workshop einbinden? Kein Problem mit den folgenden Apps können Sie Ihr Event interaktiv gestalten. 

5. Wooclap  

Preis: Kostenlose Version, danach ab 9.99€/Monat 
Bewertung: 4.4/5 auf Capterra

Wooclap bietet eine interaktive Plattform für Umfragen, Quizze, Abstimmungen und Live-Fragen während eines Workshops. Mit Echtzeit-Ergebnissen und Integrationen mit Präsentationstools können Sie das Publikum einbeziehen und den Lerneffekt steigern.

6. Mentimeter 

Preis: Kostenlose Basisversion, danach ab €11,99/Monat 
Bewertung: 4.4/5 auf Capterra

Mentimeter wirbt selbst mit dem Slogan “Binde dein Publikum ein und lass peinliches Schweigen eine Sache der Vergangenheit sein”. Für die Umsetzung bietet das Umfrage- und Abstimmungstool Funktionen wie Multiple-Choice-Fragen, Wortwolken, Bewertungsskalen und Quizze. Mentimeter ermöglicht es Ihnen, Ihr Publikums-Feedback zu erhalten und erlaubt gleichzeitig Ihrem Publikum seine Fragen zu stellen. 

7. Slido 

Preis: Kostenlos für begrenzte Funktionen, danach ab 15€/Monat
Bewertung: 4.8/5 auf auf Capterra

Slido ist ein weiteres Umfrage- und Fragestellungs-Tool, das es Ihnen ermöglicht, die Meinungen und Fragen der Teilnehmer während des Workshops zu sammeln. Es bietet Funktionen wie Live-Abstimmungen, Fragen & Antworten, Wortwolken und Umfragen. Slido unterstützt eine einfache Integration in Präsentationstools wie PowerPoint und Google Slides.

Erfolgreich Digitale Whiteboards

Eine der größten Herausforderungen digitaler Workshops besteht darin, die Möglichkeiten zum Brainstorming einer Veranstaltung vor Ort zu ersetzen. Die folgenden Anbieter bieten gute Ansätze, um diese Lücke zu schließen. 

8. Padlet 

Preis: startet kostenlos, danach ab 14,99 €/Monat

Bewertung: 4,7/5 auf Capterra

Padlet ist eine flexible Kollaborationsplattform, die das Teilen von Ideen und Inhalten einfach macht. Mit seinen anpassbaren Pinnwänden können Sie Ihre Workshops interaktiv gestalten und gemeinsam mit den Teilnehmenden Ideen sammeln, organisieren und kommentieren.

9. Mural 

Preis: Startet kostenlos, danach ab $9.99/Monat pro Benutzer
Bewertungen: 4.6/5 auf Capterra

Mural ist ein digitales Whiteboard, das Ihnen hilft, Ideen zu visualisieren, Brainstorming-Sitzungen durchzuführen und Zusammenarbeit zu fördern. Es bietet Funktionen wie Sticky Notes, Zeichentools, Vorlagen und Integrationen mit anderen Tools wie Jira und Slack. Mural ermöglicht es Ihnen, mit Teammitgliedern in Echtzeit zusammenzuarbeiten und kreative Lösungen zu entwickeln.

10. Stormboard 

Preis: Kostenlos für kleine Teams, danach ab $10/Monat pro Person
Bewertung: 4.5/5 auf Capterra

Stormboard ist ein kollaboratives Online-Whiteboard, das es Ihnen ermöglicht, Ideen zu sammeln, zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Es bietet Funktionen wie Sticky Notes, Mind Maps, Kommentare und Aufgabenverwaltung. Stormboard unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit und Integrationen mit Tools wie Slack und Jira.

Präsentationstools

Wollen Sie während Ihres Online-Workshops Inhalte ansprechend präsentieren? Für die gelungene Moderation ist ein passendes Präsentationstools unerlässlich. Neben den großen Anbieten wie PowerPoint oder Google haben diese Software-Anbieter einiges zu bieten. 

11. Prezi 

Preis: ab 5€/Monat pro Person
Bewertung: 4.6/5 auf Capterra

Prezi ist eine dynamische Präsentationsplattform, mit der Sie fesselnde und interaktive Präsentationen erstellen können. Die Plattform bietet Funktionen wie Zooming-Effekte, 3D-Animationen, Collaboration-Tools und Vorlagen. Prezi macht es einfach, Ihre Ideen visuell zu präsentieren und Ihr Publikum zu begeistern.

12. Genially 

Preis: auf Nachfrage 
Bewertung: 4.5/5 auf Capterra

Genially bietet eine breite Palette an interaktiven Elementen wie Präsentationen, Infografiken, Quizzen, Animationen und mehr. Mit Genially können Sie ansprechende und interaktive Präsentationen erstellen, die die Teilnehmenden einbeziehen.

13. Haiku Deck  

Preis: ab $9.99/Monat
Bewertung: 4.3/5 auf Capterra

Haiku Deck ist eine einfach zu bedienende Präsentationssoftware, die sich auf visuell ansprechende Präsentationen konzentriert. Es bietet eine breite Palette an professionell gestalteten Vorlagen und hochwertigen Bildern, um Ihre Folien zu erstellen. Mit Haiku Deck können Sie schnell und einfach Präsentationen erstellen, die Ihre Workshop-Inhalte auf eine visuell ansprechende Art und Weise vermitteln.

14. Beautiful.ai 

Preis: ab $12/Monat 
Bewertung: 4.7/5 auf Capterra

Beautiful.ai ist ein AI-gesteuertes Präsentationstool, das Ihnen hilft, professionelle Folien schnell zu erstellen. Mit einer Vielzahl an anpassbaren Vorlagen und intelligenten Algorithmen analysiert es den Inhalt und schlägt geeignete Layouts, Schriftarten, Farben und Grafiken vor. Das Tool automatisiert den Designprozess, spart Zeit und Aufwand und ermöglicht den Benutzer:innen, sich auf die Erstellung von Inhalten und die Präsentation selbst zu konzentrieren.

Notiz-Tools

Halten Sie mit den folgenden Tools Gedanken, Ideen und Erkenntnisse während der Veranstaltung fest. 

15. Milanote 

Preis: Kostenlos für begrenzte Funktionen, ab $9,99/Monat für erweiterte Funktionen
Bewertung: 4,7/5 auf Capterra

Milanote ist ein visuelles Notiz- und Kollaborationstool, das es Ihnen ermöglicht, Ideen zu erfassen, Notizen zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Es bietet Funktionen wie visuelle Boards, Notizkarten, Dateiuploads und Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive und Dropbox. Milanote unterstützt eine flexible und intuitive Arbeitsweise, um Ihre Gedanken zu strukturieren und kreative Workshops zu organisieren.

16. Simplenote 

Preis: Kostenlos
Bewertung: 4.1/5 auf G2

Simplenote ist ein einfaches und benutzerfreundliches Notiz-Tool, das Sie auf verschiedenen Geräten synchronisieren können. Es bietet Funktionen wie Textformatierung, Tagging, Suchfunktion und Einfachheit. Simplenote ist ideal für die individuelle Nutzung und ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken schnell festzuhalten und zu teilen.

File Storage und Aufzeichnungstools:

Aufzeichnungs-Tools sind hilfreich, um Ihren Online-Workshop festzuhalten und später für Teilnehmende zugänglich zu machen. Hier sind zwei weniger bekannte Tools, die Ihnen dabei helfen.

17. Loom  

Preis: kostenlose Starterversion, danach ab $12.50 €/Benutzer/Monat
Bewertung: 4,7/5 auf Capterra

Loom ist ein Tool für die Bildschirmaufzeichnung und Videokommunikation, mit dem Sie Ihre Workshops aufzeichnen und mit anderen teilen können. Es bietet Funktionen wie HD-Aufzeichnung, Bild-in-Bild-Modus, Kommentare und einfache Weitergabe von Videos. Loom ermöglicht es Ihnen, Anleitungen, Erklärungen und Feedback in Form von Videos aufzunehmen und mit anderen zu teilen.

18. OBS Studio 

Preis: Kostenfrei
Bewertung: 4,7/5 auf Capterra

OBS Studio ist eine leistungsstarke Open-Source-Software zur Bildschirmaufnahme und -streaming. Sie können Ihren Online-Workshop in hoher Qualität aufzeichnen und verschiedene Einstellungen für Audio, Video und Streaming anpassen.

Feedback-Tools:

Feedback-Tools helfen Ihnen dabei, wertvolles Feedback von Ihren Teilnehmenden zu erhalten und Ihre Workshops kontinuierlich zu verbessern. 

19. Feedier 

Preis: auf Nachfrage
Bewertung: 4.7/5 auf Capterra

Feedier ist ein Feedback-Tool, mit dem Sie strukturiertes Feedback von Ihren Workshop-Teilnehmenden sammeln können. Es bietet Funktionen wie anpassbare Umfragen, automatisierte Follow-ups, Gamification-Elemente und detaillierte Analysen. Mit Feedier können Sie wertvolle Einblicke gewinnen und Ihr Workshop-Erlebnis kontinuierlich verbessern.

20. SurveySparrow 

Preis: auf Nachfrage
Bewertung: 4.4/5 auf Capterra

SurveySparrow ist ein vielseitiges Umfrage- und Feedback-Tool, das es Ihnen ermöglicht, interaktive Umfragen und Feedback-Formulare zu erstellen. Es bietet Funktionen wie Chat-basierte Umfragen, mobile Optimierung, Integrationen mit Zapier und umfangreiche Analysemöglichkeiten. Mit SurveySparrow können Sie gezielte Fragen stellen und wertvolle Einblicke in die Zufriedenheit und Bedürfnisse Ihrer Workshop-Teilnehmer erhalten.

Mit den richtigen Tools zum erfolgreichen Online Workshop

Es ist unbestreitbar, dass etablierte Tools in ihren jeweiligen Bereichen oft als Alleskönner gelten und ihren Erfolg verdienen. Doch es gibt auch gute Gründe, sich für kleinere Anbieter zu entscheiden. Sie sind nicht nur kostengünstiger, sondern widmen sich auch intensiver ihren einzelnen Kunden und bieten maßgeschneiderte Produkte für spezifische Anwendungsfälle an. Daher empfehlen wir Ihnen, sorgfältig zu überlegen, was Sie wirklich benötigen, und die passende Software entsprechend auszuwählen. Indem Sie diesen Ansatz verfolgen, bringen Sie Ihren nächsten Online-Workshop bereits einen Schritt näher zum Erfolg.

Sie planen noch weitere virtuelle Veranstaltungen? Lesen Sie auch unsere Tipps zur Organisation erfolgreicher Online-Konferezen und die Best-Practices bei der Wahl einer Veranstaltungsplattform.