4 Agenturen, die dein virtuelles Event unvergesslich machen!

Seit der Corona Pandemie, die uns inzwischen nur noch wie ein schlechter Traum vorkommt, sind virtuelle Events ein fester Bestandteil jeder erfolgreichen Unternehmensstrategie geworden. Sie ermöglichen es uns, trotz räumlicher Distanz zu kommunizieren, zu lernen und zu feiern.

Die richtige virtuelle Event Agentur kann dabei helfen, den Arbeitsaufwand zu minimieren und mit der richtigen Expertise ein erfolgreiches Event zu veranstalten. Als virtuelle Eventplattform haben wir bereits tausende Events betreut und dadurch ein tolles Netzwerk an Agenturen aufgebaut.

Wenn du dein Event selbst organisieren kannst und nur ein wenig Hilfe bei der technischen Umsetzung brauchst, buche gerne eine kostenlose Beratung mit unserem Team.

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Nun zu unseren Agentur-Favoriten:

1. movingimage

📍 Standort: Berlin

🕸️ Webseite: www.movingimage.com 

⏩ Kernkompetenzen:

• Livestream Produktion
• Filmproduktion für Imagefilme & Employer Branding
• Technische Infrastruktur für Streaming & Video-Hosting

movingimage ist ein Berliner Unternehmen, das Firmen dabei unterstützt, herausragende Video-Erlebnisse zu erzeugen. Als Komplettanbieter für alle Video-Anwendungen ermöglicht movingimage das Erstellen, Hosten und Verteilen von Videoinhalten durch ihre cloudbasierte Lösung. Diese lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme integrieren und stellt höchste Sicherheitsstandards sicher. Die Plattform ist DSGVO-konform und wird seit über 15 Jahren von führenden Unternehmen im DACH-Raum genutzt.

2. PirateX

📍 Standort: Köln

🕸️ Webseite: https://piratex.com

⏩ Kernkompetenzen:

• Eventstrategie und -konzeption (online oder vor Ort)
• Technische Umsetzung

PIRATEx ist eine seit 2010 tätige Eventagentur, die bei der Realisierung verschiedener Veranstaltungen, von virtuellen Konferenzen und internen Firmenevents bis hin zu internationalen Messen, hilft. Sie behandeln jedes Event individuell und entwickeln Formate, die online, hybrid oder physisch sein können, immer mit dem Ziel, verschiedene Menschen zusammenzubringen. Dabei nutzen sie modernste Technologien und innovative Formate, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Die Dienstleistungen von PIRATEx umfassen Beratung, Konzeption und Durchführung von Events, wobei das Team als Ansprechpartner von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Auswertung nach dem Event zur Verfügung steht.

3. Vario Event

📍 Standort: Hamburg

🕸️ Webseite: www.vario-event.de 

⏩ Kernkompetenzen:

• Full-Service Eventagentur
• Teamevents
• Firmenevents

VARIO EVENT ist eine Event-Agentur mit Sitz in Hamburg, die sich auf Veranstaltungen wie Firmen- und Kundenevents, Teamevents, Entertainment und Eventlocations spezialisiert hat. Sie bieten individuelle Veranstaltungskonzepte an und sind in ganz Deutschland aktiv. Einer ihrer Schwerpunkte liegt in der Planung und Durchführung von Teamevents, die speziell auf die Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Darüber hinaus haben sie eine umfangreiche Kenntnis über Eventlocations in Hamburg und Berlin. Als Full-Service-Agentur übernimmt VARIO EVENT die gesamte Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihres Events, um Ihnen den Stress der Planung zu ersparen und die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter effizienter zu nutzen.

4. Teamgeist

📍 Standort: Heidesee (Brandenburg)

🕸️ Webseite: www.teamgeist.com 

⏩ Kernkompetenzen:

• Teambuilding online & vor Ort

teamgeist ist eine erfahrene Event-Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 1 Million TeilnehmerInnen, die sich auf Teambuilding, online Team Events, virtuelle Team-Workshops und Prozessbegleitung spezialisiert hat. Mit Präsenz in Deutschland, Österreich, der Schweiz und ganz Europa, verfolgt teamgeist das Ziel, das Gemeinschaftsgefühl in Unternehmen zu stärken. Die Agentur entwickelt maßgeschneiderte Teambuilding-Aktionen und organisiert kreative Eventlösungen, um bleibende Erinnerungen für Teams zu schaffen. Mit 12 Regionalgesellschaften, über 120 MitarbeiterInnen und einem breiten Netzwerk an Partnern und Standorten bietet teamgeist eine Vielzahl an Event-Ideen und lokalem Know-how. Sie planen und realisieren Team-Events sowohl online, hybrid als auch vor Ort, immer mit dem Fokus auf Spaß und nachhaltigem Teambuilding.

Was macht eine Event Agentur eigentlich?

Eine Event Agentur ist dein Partner für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie übernimmt Aufgaben wie die Konzeptentwicklung, Location-Auswahl, technische Umsetzung, Künstlerbuchung und viele weitere Aspekte. Dabei deckt sie alle Arten von Events ab, von Firmenveranstaltungen und Messen bis hin zu virtuellen und hybriden Events. Mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung trägt sie dazu bei, dass dein Event reibungslos abläuft und deinen Zielen entspricht.

Doch lieber selbst planen?

• So organisierst du erfolgreich virtuelle Events.
• Und so findest du die passende ModeratorIn für dein Event

Auf welche Kriterien es bei der Agentur-Auswahl ankommt

Die Wahl der richtigen Event Agentur hängt von verschiedenen Kriterien ab. Dazu gehören unter anderem die Erfahrung und Expertise der Agentur, die Qualität ihrer bisherigen Arbeit, ihre Kreativität und Innovationsfähigkeit sowie ihr Netzwerk und ihre Fähigkeit, auf deine spezifischen Bedürfnisse einzugehen. Es ist auch wichtig, dass die Agentur transparent und verlässlich arbeitet und dass die Kommunikation gut funktioniert.

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Welche Fragen du bei der Auswahl stellen solltest

Bei der Auswahl einer Event Agentur solltest du verschiedene Fragen stellen. Dazu könnten beispielsweise folgende gehören:

• Welche Erfahrung hat die Agentur mit der Art von Event, die du planst?
• Kann sie Referenzen oder Fallstudien vorlegen?
• Wie sieht der Planungs- und Umsetzungsprozess aus?
• Wie geht die Agentur mit Herausforderungen oder unvorhergesehenen Situationen um?
• Welche Rolle spielst du als Kunde im Prozess?