Unschlagbar: 5 Virtual Event-Plattformen aus Deutschland!

Virtuelle Veranstaltungen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden, vor allem im Jahr 2020, wenn die COVID-19-Pandemie eine Verlagerung hin zu Telearbeit und Online-Veranstaltungen bewirkt.

Infolgedessen sind virtuelle Veranstaltungsplattformen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Veranstaltungsplaner und Organisationen geworden, die erfolgreiche und ansprechende virtuelle Veranstaltungen durchführen möchten.

Vielleicht fragen Sie sich, warum wir nur deutsche Plattformen bewerten. Denn auch im Ausland gibt es tolle Anbieter für digitale Events.

Wir finden: Die Vorteile für deutschsprachige Tools überwiegen.

1. Keine Sprachbarrieren: Es ist wichtig, dass die Software in einer Sprache vorliegt, die Teilnehmende und Mitarbeiter problemlos verstehen. Internationale Software ist meist nur auf Englisch verfügbar, oder teilweise unbefriedigend auf Deutsch übersetzt. Dazu kommen fehlende Support-Dokumente und anderer Content in der Muttersprache.
2. Lückenloser Datenschutz: Deutschland hat strenge Datenschutzgesetze, insbesondere durch die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Mit der Verwendung deutscher Software können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit diesen Gesetzen behandelt werden. Internationale Softwareanbieter halten nicht immer die gleichen Standards ein.
3. Deutschsprachiger Event-Support in derselben Zeitzone: Deutsche Softwareunternehmen bieten technischen Support in deutscher Sprache in Ihrer Zeitzone an. Wer schonmal ein Event organisiert hat weiß, schief geht immer etwas. Schlecht, wenn das Support-Team dann schläft.
   
   

Aber nun zu den Tools! Wir haben für Sie 5 Plattformen reviewt:

1. Veertly
2. Streamboxy
3. Eventmobi
4. Talque
5. Meetyoo
   
   

1. Virtuelle Events mit Veertly

📍 Standort: Stuttgart

⭐️ Bewertungen: 4.9 von 5 (Capterra)

⏩ Auf den Punkt gebracht:

• Plattform für virtuelle Events
• Leicht im Baukastenprinzip anpassbar
• Durch Integrationen von Event- und Marketingtools fast unbegrenzte Möglichkeiten
• Günstiger Einstiegspreis ab 100€/Monat

Veertly ist eine anpassbare Plattform für virtuelle Events, die über 7.500 Event-Experten vertrauen. Es ermöglicht Veranstaltern, Events genau nach ihren Wünschen zu gestalten, indem sie die Farben, Schriftarten, das Logo und viele andere Aspekte des Events an ihre Marke anpassen.

Darüber hinaus können Veranstalter über 50 verschiedene Apps, einschließlich Livestreams, Whiteboards und Networking-Tools, in ihre Events integrieren. Veertly bietet auch Event-Templates, um den Einstieg zu erleichtern. Die Plattform ist EU-Datenschutz-konform, mit Daten, die in der EU bleiben und regelmäßig von Sicherheitsexperten geprüft werden.

Seit 2020 haben mehr als 150.000 Teilnehmende Events auf Veertly besucht, und die Plattform hat positive Rückmeldungen von renommierten Unternehmen wie Allianz und Mercedes-Benz erhalten.

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2. Streamboxy: Die Eventplattform aus München

📍 Standort: München

⭐️ Bewertungen: 4.9 von 5 (OMR)

⏩ Auf den Punkt gebracht:

• Plattform für virtuelle Live Events und Events On-Demand
• Anpassbares Branding
• Etwas teurer in der Anschaffung: ab 717€ monatlich

Streamboxy ist eine ganzheitliche Video- und Event-Plattform, die maßgeschneiderte und flexible Lösungen für Unternehmen anbietet. Mit der Möglichkeit, alle Unternehmensvideos zentral und ohne Werbung zu hosten und zu verwalten, ermöglicht Streamboxy effizientes Content-Management. Darüber hinaus bietet die Plattform auch automatische Anzeige von bereits angelegten Events und die Kategorisierung von Inhalten nach Sprache und Thema.

Streamboxy zeichnet sich durch die Integration mit verschiedenen Tools aus und ermöglicht die Automatisierung manueller Prozesse. Zudem können die Kunden ihre individuellen Anforderungen erfüllen, da die Plattform kontinuierlich basierend auf Kundenwünschen weiterentwickelt wird.

Die Plattform bietet auch eine umfangreiche Unterstützung für Livestreams und On-Demand-Videos, wobei die Verbindung zwischen Sales- und Marketing-Teams durch die Anbindung an das CRM verbessert wird. Schließlich bietet Streamboxy eine individuelle Lösung mit integrierbaren und anpassbaren Optionen, die die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden optimal erfüllen.

3. Eventmobi: All-in-One Event-Management

📍 Standort: Berlin

⭐️ Bewertungen: 4.8 von 5 (Capterra)

⏩ Auf den Punkt gebracht:

• All-in-one Plattform für Event-Management
• Vorteil: Konsolidierung von Event-Tools
• Nachteil: Weniger ausgefeiltes Angebot im Vergleich zu Event-Plattformen
• Preise: Ab 3.500€ für Einzelevents

EventMobi ist eine Event-Management-Software, die sich durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit auszeichnet und von Verbänden, Behörden und Unternehmen weltweit genutzt wird.

Die Plattform ermöglicht es Veranstaltern, sowohl Präsenz-, als auch virtuelle und hybride Veranstaltungen zu planen und durchzuführen. Dabei bietet sie eine Vielzahl von Funktionen, darunter individualisierbare Layouts und Designs, eine mobile Event-App, Interaktionsmöglichkeiten und Eventnetworking, sowie Statistiken zur Nutzung.

Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, Veranstaltungen an unterschiedliche Formate anzupassen und ein immersives Erlebnis sowohl für Vor-Ort- als auch für Online-Teilnehmer zu schaffen, ohne dass zwei separate Events aufgesetzt werden müssen. EventMobi bietet auch Funktionen zur Verbesserung von Vor-Ort-Veranstaltungen, darunter optimiertes Einlassmanagement, attraktive Event-Badges, eine Check-in-App und Lead-Capture für Aussteller.

4. Talque: Die App gibt's mit dazu

📍 Standort: Berlin

⭐️ Bewertungen: 4.8 von 5 (Capterra)

⏩ Auf den Punkt gebracht:

• Standard Features für virtuelle Events
• Interessant: Eine mobile App zum Begleiten von vor-Ort Events
• Preise nur auf Anfrage

Talque ist eine leistungsstarke Event-Management-Software, die dazu dient, sowohl Online- als auch Präsenzveranstaltungen zu organisieren, zu planen und durchzuführen. Diese flexible Plattform ermöglicht es Ihnen, Networking-Events, Konferenzen, Messen und mehr zu verwalten, unabhängig davon, ob diese digital, persönlich oder in einem hybriden Format stattfinden.

Talque bietet eine Reihe von Funktionen, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, Personalisierungsoptionen, Interaktionsmöglichkeiten wie Live-Chats, Diskussionsforen und Q&A-Sessions, sowie die Integration von Video- und Audioinhalten. Außerdem bietet Talque leistungsstarke Analysetools, mit denen Veranstalter das Engagement der Teilnehmer verfolgen und messen können.

Alle Daten, die auf der Plattform gesammelt werden, bleiben in der EU und erfüllen die EU-Datenschutzbestimmungen, und die Plattform bietet einen lokalen Kundensupport, der immer zur Verfügung steht, wenn technische Probleme auftreten.

5. Meetyoo

📍 Standort: Berlin

⭐️ Bewertungen: zu wenige, um eine Beurteilung zu treffen

⏩ Auf den Punkt gebracht:

• Standard Features für virtuelle Events
• Interessant: Meetyoo ist zertifiziert klimaneutral
• Preislich günstig ab 399€/Monat

Meetyoo ist eine innovative Plattform für virtuelle Veranstaltungen, die über die Möglichkeiten gewöhnlicher Webinare und Videokonferenzen hinausgeht. Mit einem Fokus auf kreativer Gestaltung und Förderung von Interaktion, bietet Meetyoo ein immersives, weltklasse Erlebnis für Teilnehmer und ermöglicht es Veranstaltern, sich auf Inhalte, Publikum und Sponsoren zu konzentrieren.

Die Plattform umfasst leistungsstarke Funktionen wie weltklasse Sicherheit, Live-Webcast-Streaming, Vernetzung und Austauschmöglichkeiten, interaktive Sponsorenstände, Gamification-Optionen, Besucherstatistiken und Lead Scoring, sowie ein mobiles Erlebnis. Vertrauenswürdige globale Marken setzen auf Meetyoo für ihre virtuellen Veranstaltungen, Konferenzen und Zusammenarbeit.

Was ist eine virtuelle/digitale Veranstaltungsplattform?

Eine virtuelle Veranstaltungsplattform ist ein Softwaretool, das es Veranstaltern ermöglicht, virtuelle und oft auch hybride Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu verwalten. Diese Plattformen können sich in ihren Funktionen und Möglichkeiten unterscheiden, umfassen aber in der Regel Tools für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsregistrierungen, den Zugang zu virtuellen Veranstaltungsräumen, die Ermöglichung von Live- und On-Demand-Präsentationen, Networking-Möglichkeiten, Umfrage- und Chatfunktionen und vieles mehr. Virtuelle Veranstaltungsplattformen können für eine Vielzahl von Veranstaltungen genutzt werden, darunter Konferenzen, Messen, Webinare, Teamveranstaltungen und Meetings.

Welche Vorteile bietet die Nutzung einer online Veranstaltungsplattform?

1. Zugänglichkeit: Virtuelle Veranstaltungsplattformen ermöglichen es den Teilnehmern, von jedem Ort der Welt aus teilzunehmen, wodurch Reise- und Unterbringungskosten entfallen und die Veranstaltungen für ein breiteres Publikum zugänglicher werden.
2. Flexibel: Virtuelle Veranstaltungen können jederzeit abgehalten werden, und die Plattformen können sowohl für Live- als auch für On-Demand-Sitzungen genutzt werden, was den Teilnehmern mehr Flexibilität bei der Teilnahme an der Veranstaltung bietet. Aber auch die Organisatoren erhalten mehr Flexibilität bei der Organisation der Veranstaltung - selbst bei kurzfristigen Terminen.
3. Engagement: Virtuelle Veranstaltungsplattformen können eine Reihe interaktiver Tools bereitstellen, darunter Live-Chat, Frage- und Antwortsitzungen, Umfragen und Breakout-Räume, die das Engagement erhöhen und ein intensiveres Veranstaltungserlebnis schaffen können. Plattformen wie Veertly und Yoonity ermöglichen sogar die Integration von virtuellen 3D-Welten.
4. Daten und Analysen: Virtuelle Veranstaltungsplattformen können Veranstaltern wertvolle Daten und Einblicke in das Verhalten, das Engagement und die Vorlieben der Teilnehmer liefern, die sie nutzen können, um ihr Publikum besser zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
5. Kosten: Virtuelle Veranstaltungen können Ihnen und Ihrer Organisation eine Menge Geld sparen. Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind meist günstiger als physische Veranstaltungsorte, außerdem benötigen Sie oft weniger Ressourcen für die Planung und Verwaltung der Veranstaltung selbst.

Worauf sollten Sie bei einer virtuellen Veranstaltungsplattform achten?

Bei der Auswahl einer virtuellen Veranstaltungsplattform sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige der wichtigsten:

• Funktionen: Suchen Sie nach einer Plattform, die die Funktionen bietet, die Sie für die erfolgreiche Durchführung Ihres Events benötigen. Dazu können Registrierungsmanagement, Live- und On-Demand-Sitzungen, interaktive Tools, Networking-Möglichkeiten und vieles mehr gehören.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform sollte sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer einfach zu bedienen sein, mit einer intuitiven Oberfläche und einer klaren Navigation.
• Anpassungsfähigkeit: Achten Sie auf eine Plattform, die eine Anpassung an Ihre Marke und Ihre Veranstaltungsziele ermöglicht.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Plattform über robuste Sicherheitsfunktionen verfügt, um Teilnehmerdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Unterstützung: Suchen Sie nach einer Plattform, die einen zuverlässigen Kundensupport bietet, der Sie bei der Behebung von Problemen unterstützt und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung gewährleistet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Plattformen für virtuelle Veranstaltungen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Veranstalter geworden sind, die erfolgreiche und ansprechende virtuelle Veranstaltungen durchführen möchten. Durch die Auswahl einer Plattform mit den richtigen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsoptionen, Sicherheit und Support können Sie eine erfolgreiche und unvergessliche virtuelle Veranstaltung für alle Teilnehmer gewährleisten.

PS: Wir haben Ihnen eine Übersicht weiterer europäischer Online Eventplattformen Alternativen zusammengestellt.

Photo by Eduardo Romero.