Professionelles Webinar erstellen mit einfachen Mitteln

Neulich an einem professionell produzierten Webinar eines Wettbewerbers teilgenommen? Oder schlichtweg neue Produktinnovationen oder neues Schulungsmaterial geschaffen welches man der Welt präsentieren muss? Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie bestens gerüstet ein eigenes hochwertiges Webinar zu erstellen.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar, auch Web-Seminar genannt, ist ein Online-Event, das live über das Internet übertragen wird. Es ermöglicht den Teilnehmer:innen, Präsentationen, Diskussionen und Workshops von ihrem Computer aus zu verfolgen und interaktiv teilzunehmen.

Wie erstelle ich ein Webinar?

1. Definieren Sie Ihr Webinar-Ziel

Bevor Sie mit der Planung beginnen, müssen Sie sich über das Ziel Ihres Webinars im Klaren sein. Möchten Sie ein neues Produkt einführen, eine Schulung anbieten, Wissen teilen oder einfach nur mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt treten?

2. Wählen Sie die richtige Webinar-Plattform

Die Wahl der richtigen Webinar-Plattform ist entscheidend für den Erfolg Ihres Online-Events. Veertly bietet ein intuitives und kostengünstiges Produkt um hochwertige Webinare zu erstellen. Besuchen Sie gerne unsere Webinar Demo Veranstaltung um einen ersten Eindruck zu bekommen. Neben der Benutzerfreundlichkeit, bietet Veertly zahlreiche Interaktionsmöglichkeiten und ermöglicht es Ihnen, ein Webinar kostenlos für bis zu 20 Teilnehmende zu organisieren. Es gibt aber auch andere Webinar und virtuelle Event-Apps wie GoToWebinar und WebinarJam.

3. Planen Sie Ihr Webinar

Ein gutes Webinar erfordert eine sorgfältige Planung. Überlegen Sie sich ein ansprechendes Thema, das Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bietet, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest und erstellen Sie einen Ablaufplan für Ihre Veranstaltung. Je nach Thema, könnten Sie Expert:innen auf dem entsprechenden Themengebiet als Gastredner:in einladen.

4. Bewerben Sie Ihr Webinar

Nutzen Sie verschiedene Kanäle, um Ihr Webinar zu bewerben. Social Media, E-Mail-Newsletter und Ihre Unternehmenswebsite sind gute Möglichkeiten, um auf Ihr Webinar aufmerksam zu machen. Veertly bietet eine Social Sharing Option an, wo Organisator:innen und Teilnehmer:innen mit einem Klick die Veranstaltung in verschiedenen sozialen Medien teilen können, um die Reichweite zu erhöhen.

5. Führen Sie Ihr Webinar durch

Am Tag des Webinars sollten Sie frühzeitig bereit sein, um letzte technische Checks durchzuführen und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Interagieren Sie während des Webinars mit den Teilnehmer:innen, beantworten Sie Fragen und schaffen Sie eine Atmosphäre des Austauschs und des Lernens.

Wie wirkt ein Webinar professionell mit einfachen Mitteln?

Ein professionell wirkendes Webinar kann einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie Ihre Teilnehmer:innen das präsentierte Material aufnehmen und mit Ihnen interagieren. Hier sind einige einfache Mittel und Event-Tipps, die dazu beitragen können, dass Ihr Webinar professionell wirkt:

1. Gute Vorbereitung: Verbringen Sie ausreichend Zeit mit der Vorbereitung Ihres Webinars. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Thema gut verstehen und dass Sie in der Lage sind, Fragen kompetent zu beantworten. Erstellen Sie eine klare Agenda und teilen Sie diese mit Ihren Teilnehmer:innen im Voraus. Webinar Software Lösungen wie Veertly können auch innerhalb des Events die Agenda darstellen.

2. Professionelles Erscheinungsbild: Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Hintergrund professionell aussehen. Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche und sorgen Sie für eine gute Beleuchtung.

3. Digitales Produktionsstudio: Durch Livestreams und insbesondere digitale Streaming Studios kann man auch als einzelne:r Organisator:in höchst professionelle Webinare veranstalten. Dies ermöglicht unter anderem:
   • das ein- und ausblenden von Bauchbinden;
   • virtuellen Hintergründe einzusetzen;
   • das einspielen eines Countdowns oder Videos; sowie
   • der Anzeige eines Logos als Wasserzeichen im Livestream.
     
     
     

4. Technische Zuverlässigkeit: Vermeiden Sie technische Probleme, indem Sie Ihre Ausrüstung und Ihre Internetverbindung im Voraus testen. Nutzen Sie eine zuverlässige Webinar-Software wie Veertly und geben Sie allen Stakeholdern im Vorfeld die Möglichkeit das eigene technische Set-up zu testen.

5. Interaktion fördern: Engagieren Sie Ihre Teilnehmer:innen, indem Sie Fragen stellen, Umfragen durchführen und Diskussionen anregen. Dies kann Ihr Webinar lebendiger und ansprechender gestalten. Bei Veertly können Sie beispielsweise nach dem offiziellen Vortrag zu einer interaktiven Networkingrunde wie es mit Wonder möglich war einladen.

6. Klare und deutliche Präsentation: Sprechen Sie klar und deutlich und nutzen Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Achten Sie darauf, nicht zu schnell zu sprechen und technische Begriffe zu erklären. Als Faustregel gilt, nicht mehr als eine Folie pro Präsentation. 

7. Virtuelle Kamera: Eine weitere Möglichkeit das Publikum bei einem Webinar zu begeistern ist eine virtuelle Kamera zu nutzen. Virtuelle Kameras wie Snap Camera oder mmhmm App ermöglichen Ihre Präsentation auf eine spannende und neuartige Art und Weise durchzuführen.
   

8. Übung: Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, egal ob es ein kleines Webinar ist oder eine große Digitalkonferenz. Übung macht den Meister. Dies kann Ihnen helfen, sich wohler zu fühlen und sicherzustellen, dass Sie alle Punkte abdecken.

9. Follow-up: Senden Sie nach dem Webinar eine Dankes-E-Mail mit einer Zusammenfassung des Webinars, Links zu weiteren Ressourcen und Informationen über zukünftige Webinare. Dies kann dazu beitragen, die Beziehung zu Ihren Teilnehmer:innen aufrechtzuerhalten und sie dazu zu ermutigen, an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen. Webinar Plattformen wie Veertly ermöglichen dir das komplette Handling der Teilnehmenden und die Kommunikation mit diesen vor aber auch nach dem Webinar Event.

Das Erstellen eines professionellen Webinars ist mit den richtigen Tools und einer guten Vorbereitung kein Hexenwerk. Mit Veertly können Sie auf einfache Weise ein professionelles und interaktives Webinar organisieren, das Ihre Zielgruppe begeistert. Hier können Sie Veertly direkt kostenlos als Ihr Webinar Tool testen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Sie dazu ermutigt, Ihre eigenen Webinare zu organisieren und Ihre Zielgruppe auf effektive und interaktive Weise zu erreichen. Viel Erfolg bei Ihrem nächsten Webinar!

Foto von Andrew Neel auf Unsplash.