Die Vorteile virtueller Messen und 'how to do it right'

Online-Messen, auch virtuelle Messen genannt, sind Veranstaltungen, die in einer digitalen Umgebung stattfinden und es den Teilnehmenden ermöglicht, virtuell miteinander in Kontakt zu treten und zu interagieren. In den letzten Jahren sind Online-Messen aufgrund ihrer Kosteneffizienz, Zeitersparnis und erhöhten Zugänglichkeit immer beliebter geworden. Wir wollen hier aufzueigen, warum Online-Messen eine großartige Idee sind, wie man sie aufbaut, Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Online-Messe und die verschiedenen Arten von Online-Messen zu teilen.

Warum Online-Messen eine großartige Idee sind

A. Kosteneffektiv

Einer der größten Vorteile von Online-Messen ist ihre Kosteneffizienz. Im Gegensatz zu physischen Messen gibt es keine Kosten für die Miete von Veranstaltungsorten, Reisen, Unterkünfte oder Ausrüstungen. Dies erleichtert es den Organisatoren, ihr Budget für andere wichtige Aspekte der Veranstaltung wie Content-Erstellung, Marketing und technischen Support zu verwenden.
Eine Ausnahme können Kosten für ein Streaming-Dienstleister und Equipment oder Studiomiete sein. 

B. Zeitersparnis

Online-Messen sind auch zeiteffizient, da sie die Notwendigkeit eliminieren, dass die Teilnehmenden an einen physischen Ort reisen müssen. Dies spart Zeit für Organisatoren und Teilnehmende, da sie sich von ihrem eigenen Zuhause oder Büro aus miteinander verbinden und interagieren können.

C. Erhöhte Zugänglichkeit

Online-Messen bieten eine erhöhte Zugänglichkeit für Teilnehmende, die aufgrund geografischer, physischer oder finanzieller Einschränkungen nicht an physischen Veranstaltungen teilnehmen können. Dies ermöglicht es Organisatoren, ein breiteres Publikum zu erreichen und größere Möglichkeiten für Engagement zu schaffen.

D. Größere Reichweite

Online-Messen bieten auch eine größere Reichweite, da sie nicht durch geografische Grenzen begrenzt sind. Dies bedeutet, dass Teilnehmende aus verschiedenen Teilen der Welt an der Veranstaltung teilnehmen können, was das Potenzial für Engagement und Networking-Möglichkeiten erhöht.

E. Verbesserte Datensammlung

Schließlich bieten Online-Messen eine verbesserte Datensammlung, die es Organisatoren ermöglicht, wertvolle Erkenntnisse über das Verhalten, die Vorlieben und Interessen der Teilnehmenden zu sammeln. Dies kann verwendet werden, um personalisierte Erfahrungen für Teilnehmende zu schaffen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

Arten von Online-Messen

Es gibt verschiedene Arten von Online-Messen, die Unternehmen je nach ihren Zielen und der Branche, in der sie tätig sind, veranstalten können. Hier sind einige häufige Arten von Online-Messen:

Virtuelle Fachmessen - Virtuelle Fachmessen ähneln herkömmlichen Fachmessen, finden jedoch ausschließlich online statt. Unternehmen können ihr Angebot an Produkten, Dienstleistungen und Marken einem globalen Publikum präsentieren. Virtuelle Fachmessen sind insbesondere in Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Fertigung beliebt.

Jobmessen - Jobmessen bieten eine Plattform für Arbeitgeber:innen und Jobsuchende, um online miteinander in Kontakt zu treten. Personalvermittler:innen können Stellenangebote veröffentlichen und über Chat oder Videokonferenzen mit Bewerbenden interagieren. Jobmessen sind eine effektive Möglichkeit für Unternehmen, Top-Talente anzulocken, und für Jobsuchende, neue Karrieremöglichkeiten zu erkunden.

Bildungsmessen - Bildungsmessen werden in der Regel von Hochschulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen organisiert. Studierende können ihre Möglichkeiten für eine höhere Bildung erkunden, mit Zulassungsmitarbeitern interagieren und an virtuellen Informationsveranstaltungen teilnehmen.

Branchenspezifische Messen - Branchenspezifische Messen richten sich an eine bestimmte Gruppe von Fachleuten oder Unternehmen. Zum Beispiel gibt es Online-Messen für die Modebranche, auf denen Designer und Einzelhändler:inneb ihre Kollektionen und Produkte präsentieren können.

Wie man eine Online-Messe einrichtet

Jetzt, da wir verschiedenen Arten von Online-Messen vorgestellt haben, schauen wir uns an, wie man sie einrichtet.

Definieren Sie Ihre Ziele - Was möchten Sie durch die Ausrichtung einer Online-Messe erreichen? Möchten Sie die Markenbekanntheit steigern, Leads generieren oder mit Fachleuten der Branche in Kontakt treten? Indem Sie Ihre Ziele definieren, können Sie bestimmen, welche Art von Messe Sie veranstalten und welche Zielgruppe Sie einladen sollten.

Wählen Sie eine Plattform - Es gibt viele Online-Plattformen, die Unternehmen nutzen können, um virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten, wie z. B. Zoom, Veertly und Remo. Suchen Sie nach einer Plattform, die die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, wie z.B. Networking-Optionen, Videokonferenzen oder Collaborationstools.

Planen Sie Details - Planen Sie die Veranstaltungsdetails wie Datum und Uhrzeit, Agenda und Redner:innen. Wenn Sie eine Fachmesse veranstalten, erstellen Sie virtuelle Stände für jede/n Aussteller:in. Wenn Sie eine Jobmesse veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, Jobsuchende mit Personalvermittler:innen in Kontakt zu bringen.

Werben Sie für die Veranstaltung - Nutzen Sie Social Media, E-Mail-Marketing und andere Kanäle, um für Ihre Online-Messe zu werben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe ansprechen und die Vorteile des Besuchs hervorheben.