Wie Veertly die ZZERO Gründermesse virtuell erlebbar gemacht hat

ZZERO.Digital ist eine renommierte Informationsplattform für angehende Gründer:innen und junge Unternehmen, die sich auf das Thema Gründung und Selbständigkeit konzentriert. Das Unternehmen hat die bundesweit erste digitale Gründermesse ins Leben gerufen. Heute bündelt die ZZERO.digital verschiedene Formate wie beispielsweise die ZZERO Impulse an, um Expertenwissen an Entrepreneur:innen und Unternehmer:innen zu vermitteln.

Die Herausforderung einer digitalen Gründermesse

Für ZZERO.digital war bei der Planung und Organisation der virtuellen Gründermesse eine der größten Herausforderungen die Koordination vieler Referent:innen, einschließlich der Organisation unterschiedlicher Technik-Check-Termine. Auch die Bereitstellung von Vortragsunterlagen zum Download sowie weiterführende Informationen von Referent:innen und Sponsoren sind auf den gängigen Videoplattformen nicht möglich. Daher war schnell klar, eine professionelle Online Event Plattform wird benötigt. Sie suchten nach einer Plattform, die eine einfache Navigation und eine intuitive Benutzeroberfläche für die Teilnehmenden bieten konnte und das Engagement sowie die Interaktionen mit der Zuhörerschaft zu erhöhen.

Zudem ist es stets eine große Herausforderung neben den Speakern auch eine große Anzahl an Teilnehmenden für eine solche Veranstaltung zu akquirieren. Demnach war die Entwicklung einer Ticket-Verkaufsstrategie von großer Bedeutung.

Die Lösung: Veertly - die modulare Event App

ZZero.Digital ist aufgrund einer Empfehlung eines Event Experten auf Veertly aufmerksam geworden und nachdem sie sich einige der hilfreichen Youtube Tutorials angeschaut und die Plattform selbstständig getestet haben war Veertly definitiv im Rennen die präferierte Plattform zu werden.

Nach der Durchführung einer kostenlosen Demo mit dem Veertly Team, wo nochmals die Vielseitigkeit und der Funktionsumfang der Plattform präsentiert wurden, war klar, dass die Zzero Gründermesse auf der Veertly Online Event App umgesetzt wird.

Die Plattform bietet die Möglichkeit, eine Hauptbühne für die Eröffnungsrede und Keynotes sowie beliebig viele parallele Vortragsräume und weitere Ausstellungsräume für Sponsoren und Referenten einzurichten. Darüber hinaus stellt Veertly eine hervorragende Integration von Apps zur Verfügung und die gesamte Plattform kann in Echtzeit angepasst werden. Zwar gab es einige Herausforderungen mit öffentlichen Institutionen, die keine iFrame Einbettung ihrer Inhalte erlaubten, aber das Veertly Team stand stets zur Seite um Lösungen für jegliche Herausforderungen vor, während und nach dem Event zu finden. Insgesamt war die Erfahrung mit Veertly für das ZZERO.digital Team rund um Gabi, Wolfgang und Michael sehr positiv.

Ergebnisse der Online Veranstaltung

Die zweitägige Veranstaltung war ein großer Erfolg. Rund 400 Teilnehmer:innen waren bei der ersten digitalen Gründermesse im Jahr 2021 digital anwesend. Die Teilnehmer:innen blieben durchschnittliche für zahlreiche Vorträge dabei und das Feedback der Kunden sowie Sponsoren war durchweg positiv. ZZERO.Digital konnte auch Ticketeinnahmen erzielen und die Downloadzahlen der Dokumente nach der Veranstaltung waren sehr hoch.

Ein weiterer Vorteil war das effiziente Networking. Obwohl es aufgrund der begrenzten Zeit einige Herausforderungen gab, setze ZZERO.Digital den direkte Networking-Ansatz von Veertly ein, welcher das physische Networking digital interpretiert.  Beim nächsten Online Event würden die Veranstalter:innen jedoch spezifische Networking Zeit - zusätzlich zu den Pausen - in die Agenda mit aufnehmen und themenspezifische virtuelle Networking-Tische zum Austausch unter den Teilnehmenden erstellen, um die Hürden zu verringern.

"Während der Veranstaltung war es viel entspannter als im letzten Jahr mit einer anderen Plattform - insbesondere auch wegen der super Unterstützung des Veertly Teams." - Gabi Taphorn

Fazit der Event-Organisation

Die Zusammenarbeit mit Veertly half ZZERO.Digital, ein erfolgreiches und gut organisiertes Online-Event durchzuführen. Veertly's intuitive Benutzeroberfläche, Echtzeit-Einstellungen und hilfreicher Support trugen wesentlich zum Erfolg der Veranstaltung bei. Mit weiteren Verbesserungen wie den Networking Circles im Networking-Bereich wird Veertly auch in Zukunft ein wertvoller Partner für ZZERO.Digital sein.

Neben den großen virtuellen Gründermessen im Jahr 2021 und 2022, führt die Organisation mittlerweile auch ihre regelmäßigen Webinare 'ZZERO Impulse' mit der Veertly Plattform durch.

Erfahre Sie hier mehr über die Vorteile von Online-Events oder holen Sie sich hier Ideen für erfolgreiche virtuelle Events und zögern Sie nicht, sich an das Veertly-Team zu wenden!