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      Mobile Event-Apps: Der Schlüssel zu einem unvergesslichen Erlebnis

      7 min read

      Mobile Event App Solution

      Mobile Event-Apps sind ein wesentliches Instrument für die Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen. Diese Apps bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Veranstalter:innen und Teilnehmer:innen gleichermaßen begeistern. In diesem Blogbeitrag werden wir uns einige der besten Event-Apps ansehen und herausfinden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir werden die Vorteile von kostenlosen Event-Apps, Apps für Veranstaltungen in der Nähe, Event-App-Vergleichen, Kongress-Apps und Veranstaltungs-Apps untersuchen.

      Arten von mobilen Veranstaltungs-Apps

      Es gibt verschiedene Arten von mobilen Event-Apps, die je nach Art der Veranstaltung und den spezifischen Anforderungen von Veranstalter:innen und Teilnehmer:innen entwickelt wurden. Hier sind einige der gängigsten Arten von mobilen Event-Apps:

      1. All-in-One Event-Apps: Diese Apps bieten eine umfassende Lösung für das gesamte Eventmanagement und decken alle Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung ab. Sie enthalten Funktionen wie Registrierung, Agenda, Live-Streaming, Umfragen, Interaktionen in Echtzeit und vieles mehr. Diese Anbieter decken häufig auch die Funktionen der nachfolgenden Spezial-Apps an. Veertly bietet eine solche All-in-One Event-App als browser-basierte Version an, sodass kein extra Download auf dem Smartphone notwendig ist. 

      2. Networking-Apps: Diese Apps konzentrieren sich darauf, das Networking und die Interaktion zwischen Teilnehmer:innen zu fördern. Sie bieten Funktionen wie Chat-Foren, Diskussionsgruppen, persönliche Profile und virtuelle Visitenkarten. Netzwerken ist häufig bereits vor und auch nach dem Event über diese Plattformen möglich.

      3. Konferenz- und Kongress-Apps: Speziell entwickelt für wissenschaftliche, berufliche oder Fachkonferenzen, bieten diese Apps Funktionen wie Abstract-Verwaltung, detaillierte Programmübersichten, parallele Sessions und Networking-Möglichkeiten. Fortgeschrittene Apps bieten auch eine Augmented Reality Funktion an, die den Weg zum nächsten Workshop-Raum anzeigt, um sich auf dem Messe- bzw. Konferenz-Gelände einfacher zurechtzufinden.

      4. Event-Discovery-Apps: Diese Apps helfen Teilnehmer:innen, Veranstaltungen in ihrer Nähe zu entdecken und bieten Informationen über bevorstehende Events, Ticketverkauf und Bewertungen. Manche Anbieter von Online Event Plattformen stellen ebenfalls eine Übersicht aller öffentlichen Veranstaltungen die auf ihrer Plattform stattfinden an.

      5. Ticketing- und Registrierungs-Apps: Diese Apps konzentrieren sich auf den Verkauf von Tickets und die Verwaltung von Registrierungen für Veranstaltungen. Sie bieten Funktionen wie Online-Ticketverkauf, Teilnehmer:innen-Check-in, Wartelisten und personalisierte Einladungen. 

      6. Gamification-Apps: Diese Apps nutzen Spielelemente, um das Engagement der Teilnehmer:innen zu steigern und eine unterhaltsame und interaktive Atmosphäre zu schaffen. Sie bieten Funktionen wie Quizze, Herausforderungen, Punktesysteme und virtuelle oder hybride Schatzsuchen. 

      Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung zu berücksichtigen und die Art der mobilen Event-App auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Zielen passt. In vielen Fällen kann eine Kombination aus verschiedenen Apps oder eine All-in-One-Lösung die beste Wahl sein, um ein erfolgreiches und unvergessliches Eventerlebnis zu schaffen.

       

      Mobile Event Apps Market und Event App Vergleich

      Diese Übersicht stellt verschiedene Event App Anbieter in den jeweiligen Kategorien vor.

      Arten von Mobile Event Apps Beispiele
      All-in-One Event-Apps Veertly, Whova, EventMobi
      Networking Apps Veertly, Brella, Grip, Swapcard
      Konferenz- und Kongress-Apps Veertly, Confex, Ex Ordo, EventPilot.
      Event-Discovery-Apps Eventbrite, Meetup, AllEvents
      Ticketing- und Registrierungs-Apps Veertly (teilw.), Eventbrite, Universe, Attendify
      Gamification-Apps Piccles, GooseChase, Scavify, Eventzee

       

      Unterschied zwischen nativen Mobile Event App Solutions und browser-basierten Event Apps

      Native Mobile Event App Solutions sind speziell für bestimmte mobile Betriebssysteme (z.B. iOS, Android) entwickelte Anwendungen, die direkt auf dem Smartphone oder Tablet installiert werden. Browser-basierte Event Apps hingegen sind Webanwendungen, die über einen Webbrowser auf verschiedenen Geräten und Plattformen zugänglich sind, ohne Installation.

      Native Mobile Event App Solutions und browser-basierte Event Apps bieten jeweils unterschiedliche Vorteile und Nachteile. Im Folgenden finden Sie die Unterschiede sowie die Vor- und Nachteile beider Arten von Event-Apps:

      Native Mobile Event App Solutions:

      Vorteile:

      1. Bessere Performance: Native Apps bieten im Allgemeinen eine bessere Leistung und schnellere Ladezeiten, da sie speziell für das jeweilige Betriebssystem entwickelt wurden.
      2. Offline-Zugriff: Native Apps ermöglichen den Zugriff auf Inhalte und Funktionen, selbst wenn keine Internetverbindung verfügbar ist, was bei Veranstaltungen mit schlechter Netzabdeckung hilfreich sein kann.
      3. Integration von Gerätefunktionen: Native Apps können auf Gerätefunktionen wie Kamera, GPS und Push-Benachrichtigungen zugreifen, um ein besseres Benutzererlebnis zu bieten.
      4. Bessere Benutzeroberfläche: Native Apps bieten oft eine bessere Benutzeroberfläche und -erfahrung, die auf die spezifischen Designrichtlinien der jeweiligen Plattform zugeschnitten ist.

      Nachteile:

      1. Kosten: Native Apps erfordern in der Regel höhere Entwicklungskosten, da sie für jedes Betriebssystem (iOS, Android) separat entwickelt werden müssen. Diese werden häufig an die Nutzer bzw. Kunden weitergegeben.
      2. Aktualisierungen: Aktualisierungen und Fehlerbehebungen müssen einzeln für jedes Betriebssystem bereitgestellt und von den Benutzer:innen heruntergeladen werden.
      3. App-Store-Abhängigkeit: Native Apps müssen in den jeweiligen App-Stores (Apple App Store, Google Play Store) eingereicht und genehmigt werden, was den Veröffentlichungsprozess verlängern kann.
      4. Flexibilität: Man ist Geräteabhängig und kann sich nicht ohne vorherigen Download von verschiedenen Endgeräten einloggen. Dies verringert die Flexibilität für Teilnehmende.
      5. Firmen-Restriktionen: Manche Firmen haben auf geschäftlichen Telefonen klare Richtlinien welche Apps heruntergeladen dürfen und somit können manche Teilnehmende ausgeschlossen werden.

      Browser-basierte Event Apps:

      Vorteile:

      1. Plattformübergreifende Kompatibilität: Browser-basierte Apps sind plattformunabhängig und können auf jedem Gerät mit einem Webbrowser genutzt werden, unabhängig vom Betriebssystem.
      2. Niedrigere Entwicklungskosten: Die Entwicklung einer browser-basierten App ist in der Regel kostengünstiger, da sie nur einmal erstellt und auf verschiedenen Geräten und Plattformen bereitgestellt werden muss. Dies wirkt sich auch häufig auf den Preis der Plattform für den Kunden aus.
      3. Einfache Aktualisierung: Aktualisierungen und Fehlerbehebungen können zentral durchgeführt und sofort allen Benutzer:innen zur Verfügung gestellt werden, ohne dass ein Download erforderlich ist.
      4. Keine App-Store-Abhängigkeit: Browser-basierte Apps umgehen den App-Store-Review-Prozess und können direkt über einen Link oder QR-Code zugänglich gemacht werden.

      Nachteile:

      1. Internetverbindung erforderlich: Browser-basierte Apps benötigen in der Regel eine ständige Internetverbindung, um auf Inhalte und Funktionen zugreifen zu können.
      2. Eingeschränkte Geräteintegration: Der Zugriff auf Gerätefunktionen wie Kamera oder GPS kann in browser-basierten Apps eingeschränkt sein.
      3. Benutzererfahrung: Browser-basierte Apps bieten möglicherweise keine so nahtlose Benutzererfahrung wie native Apps, da sie nicht speziell für ein bestimmtes Betriebssystem entwickelt wurden.

      Bei der Entscheidung zwischen einer nativen Mobile Event App Solution und einer browser-basierten Event App wie Veertly sollten Veranstalter:innen die spezifischen Anforderungen ihrer Veranstaltung, das Budget, die Benutzerfreundlichkeit und die technischen Einschränkungen berücksichtigen. In einigen Fällen kann eine Kombination aus beiden Ansätzen die beste Lösung sein, um ein optimales Erlebnis für alle Teilnehmer:innen zu gewährleisten.

      Für Online Konferenzen oder kleinere Events bzw. solche mit begrenztem Budget kann eine browser-basierte Event App eine kosteneffiziente Lösung sein, die dennoch wichtige Funktionen und ein ansprechendes Benutzererlebnis bietet. Bei Messen oder größeren Veranstaltungen bzw. solchen, bei denen die Teilnehmer:innen von einer umfassenderen App-Integration und Offline-Funktionalität profitieren würden, kann eine native Mobile Event App Solution die bessere Wahl sein.

      Veertly's browser-basierte Mobile Event App

      Veertly bietet eine mobil-optimierte Web-App an, die ein nutzerfreundliches Veranstaltungserlebnis für virtuelle und hybride Events wie digitale Konferenzen, Webinare, Online Workshops oder Karriere-Messen schafft. Funktionen wie Livestreams, Video-call in Break-out Räumen, Chat, Networking und Umfrage-Funktionalitäten funktionieren auf mobilen genauso Endgeräten genauso gut wie auf einem PC/Mac und das ganz ohne Download.

      Veertly-Mobile-Event-App-Screenshots

      Wir unterstützen Sie gerne dabei die mobile Event-Experience für Ihre Teilnehmenden zu optimieren, sodass ihr Online- oder Hybrid-Event garantiert ein Erfolg wird! Zudem bieten wir Ihnen zahlreiche Ideen für erfolgreiche digitale Veranstaltungen.

      Foto von Balázs Kétyi auf Unsplash

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