Online Event Tipps: 7 kreative Ideen für erfolgreiches Networking

Wenn Sie ein virtuelles Event planen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmenden die Möglichkeit haben, sich effektiv zu vernetzen und auszutauschen. Egal ob Sie zum ersten Mal eine Veranstaltung organisieren, oder einfach nach etwas Inspiration suchen, wir stellen 7 konkrete Ideen vor, mit denen Sie Ihr virtuelles Networking-Event zum Erfolg machen können.

1. Vorstellungsrunden und Icebreaker-Spiele

Networking bedeutet Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zueinander aufzubauen. Als Organisator:in ist es also Ihre Aufgabe, einen Raum zu schaffen, in dem Gespräche zustande kommen und Teilnehmende sich austauschen können. Einen guten Einstieg hierzu schaffen Sie mit Icebreakern und Vorstellungsrunden. Je nach Aufbau der Veranstaltung können diese sehr verschieden aussehen. Zwei unserer Favoriten sind “Speed Introductions” und “Show and Tells”. 

• Speed Introductions: Alle Teilnehmenden haben 1-2 Minuten, um sich vorzustellen, ihre Tätigkeiten oder Ziele zu beschreiben und ihre Kontaktdaten zu teilen. Anschließend wechseln die Teilnehmer:innen und treffen auf neue Gesprächspartner:innen. Online funktionieren Speed Introductions am besten, indem die Anwesenden zufällig in unterschiedliche Breakout-Räume geschickt werden. Diese Funktion ist bei den meisten Veranstaltungssoftwares gegeben. 
• Show and Tell: Teilnehmende wählen einen persönlichen Gegenstand oder ein Symbol, das etwas über ihn oder sie aussagt. Anschließend haben sie eine Minute Zeit, um ihr gewähltes Objekt zu präsentieren und zu erklären, warum es für sie wichtig oder bedeutsam ist. Dieses Spiel fördert das gegenseitige Kennenlernen und ermöglicht es den Teilnehmer:innen, ihre Persönlichkeit und Interessen auf kreative Weise zu zeigen.

Etwas einfacher funktioniert das Ganze auch mit Icebreaker-Fragen. Zum Beispiel:

• Welches Buch oder welchen Film könnten Sie immer wieder lesen oder anschauen?
• Welche Trends oder Innovationen in Ihrer Branche begeistern Sie gerade am meisten?
• Gibt es ein bestimmtes Zitat oder eine Lebensweisheit, die Sie inspiriert?
• Haben Sie ein Lieblingsgericht oder eine kulinarische Spezialität, die Sie empfehlen können?
• Wenn Sie einen Tag in einem anderen Zeitalter verbringen könnten, welches würden Sie wählen?

2. Interaktive Diskussionsgruppen und Panels

Um die richtigen Personen zusammenzubringen, können Sie themenbezogene Diskussionsgruppen organisieren, in denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer über spezifische Interessensgebiete oder berufliche Herausforderungen sprechen können. Das fördert den Austausch von Wissen und Erfahrungen und ermöglicht es den Teilnehmenden, sich in ihren jeweiligen Fachbereichen zu vernetzen.

Eine zusätzliche Möglichkeit zum Wissensaustausch bieten Expertenvorträge und Panels. Laden Sie branchenbekannte Experten ein, um Vorträge zu halten oder an Diskussionspanels teilzunehmen. Ein Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Teilnahme renommierter Expert:innen in der Regel mehr Besucher:innen zu Ihrer Veranstaltung lockt. 

3. Speed-Networking und Speed-Meetings

Eine weitere Networking-Idee ist das Speed-Networking. Inspiriert vom Konzept des Speed-Datings ermöglicht es den Teilnehmenden, in kurzer Zeit viele neue Gesprächspartner:innen kennenzulernen. Beim Speed-Networking werden die Teilnehmenden nach einem Rotationsprinzip in regelmäßigen Abständen mit verschiedenen Personen zusammengeführt. Diese kurzen, aber intensiven Gespräche bieten die Möglichkeit, sich in kurzer Zeit vorzustellen, Informationen auszutauschen und erste Eindrücke zu gewinnen.

4. Networking-Spiele und Aktivitäten

Neue Kontakte zu knüpfen und ständig auf neue Menschen zu treffen kann schnell anstrengend werden. Networking-Spiele lockern die Atmosphäre auf und helfen Teilnehmenden, sich in gelöster Stimmung kennenzulernen. Zwei unserer Favoriten sind Networking-Bingo und der Scavenger-Hunt. 

• Networking-Bingo: Hierbei enthalten die Bingo-Karten anstelle von Zahlen typische Networking-Aufgaben, Ziele oder Eigenschaften, die es zu erfüllen gilt. Jede Karte enthält eine Auswahl an Networking-Elementen wie z.B. "Tauschen Sie Visitenkarten mit jemandem aus", "Finden Sie jemanden mit ähnlichen Interessen" oder "Führen Sie ein Gespräch über eine gemeinsame Herausforderung". Die Teilnehmer:innen erhalten zu Beginn des Events ihre Bingokarten und versuchen dann, die Aufgaben auf ihrer Karte zu erfüllen, indem sie mit anderen Teilnehmer:innen interagieren.
• Scavenger-Hunt: Bei dieser Schnitzeljagd erhalten die Teilnehmer:innen eine Liste von Aufgaben oder Gegenständen, die sie online finden oder erledigen müssen. Ziel ist es, diese Aufgaben so schnell wie möglich abzuschließen und Punkte zu sammeln. Das Lösen der Aufgaben erfordert Teamwork, sodass die Teilnehmenden auch hier Kontakte knüpfen können.

5. Mentoring-Sessions

Mentoring-Sessions sind eine fantastische Networking-Idee, die den Teilnehmenden wertvolle Einblicke und Anleitungen von erfahrenen Fachleuten ermöglicht. In diesen Sessions können sie Fragen stellen, Herausforderungen besprechen und von den wertvollen Tipps und Ratschlägen der Expert:innen profitieren. Mentoring-Sessions bieten außerdem eine gute Grundlage für den Aufbau von Beziehungen, die über das Event hinaus bestehen.

In virtuellen Eventplattformen wie Veertly können Teilnehmende ihre Profile mit persönlichen Informationen und Tags anpassen. Mentoren und Mentees haben damit weniger Schwierigkeiten, sich zu finden und können mehr Zeit mit zielführenden Gesprächen verbringen.  

6. Networking-Workshops

Eine weitere Möglichkeit, um Teilnehmende interaktiv einzubinden und ihnen praktische Fähigkeiten zu vermitteln, bieten Networking-Workshops. Diese speziellen Workshops konzentrieren sich auf verschiedene Themen, die für das Networking von Bedeutung sind und den Teilnehmenden helfen, ihre Fähigkeiten und ihr Selbstvertrauen in Networking-Situationen zu verbessern. Beliebte Workshop Themen sind beispielsweise das Üben von Elevator Pitches, Körperhaltung, oder Small Talk. 

7. Informelles Networking

Manchmal entstehen die besten Gespräche abseits des offiziellen Programms. Daher sollten Sie auch in Erwägung ziehen, informelle Gelegenheiten zu schaffen, in denen Teilnehmende sich auf persönlicher Ebene austauschen können. After-Work-Treffen, gemeinsame Mittagessen oder virtuelle Kaffeepausen bieten die perfekte Kulisse für zwanglose Gespräche und ermöglichen es den Teilnehmenden, sich in einer entspannten Atmosphäre kennenzulernen und auszutauschen. Verschiedene Event Apps bieten hierzu unterschiedliche Funktionalitäten wie virtuelle Eventmaps und Roundtables.

Welche Networking-Idee passt zu Ihrem Event?

Jede der genannten Aktivitäten fördert den Austausch, das Kennenlernen und das Aufbauen von Beziehungen, was letztendlich zu einer erfolgreichen Networking-Erfahrung führt. Welche Idee am besten in den Rahmen Ihrer virtuellen Veranstaltung passt, müssen Sie allerdings selbst festlegen. Grundsätzlich gilt, dass ein Mix aus strukturierten Programmpunkten und lockeren Meeting-Gelegenheiten zu einem ansprechenden und interaktiven Erlebnis für die Teilnehmenden führt. 

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