Wieso lieben Eventmanager virtuelle Event-Plattformen wie Veertly?

Die Art und Weise, wie Veranstaltungen organisiert und durchgeführt werden, hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Insbesondere Online Event Plattformen haben einen bedeutenden Einfluss auf die Eventbranche ausgeübt. Aber was zeichnet eine solche Plattform eigentlich aus? Und warum entscheiden sich immer mehr Eventmanager:innen für virtuelle Events? Wir gehen diesen Fragen auf den Grund.

Was zeichnet eine Online Event Plattform aus?

Im Kern ist eine Online Event Plattform eine digitale Lösung, die den gesamten Prozess der Veranstaltungsplanung und -durchführung erleichtert. Sie bietet Werkzeuge für Aufgaben wie:

• Registrierung und Ticketverkauf
• Live-Streaming von Präsentationen und Panels
• Interaktion der Teilnehmer:innen via Chat, Q&A und Umfrage-Funktionen
• Networking und Break-out Raum Funktionalitäten
• Darstellung von Sponsoren und Partnern
• Agenda und Speaker-Übersicht
• Event-Analytics und Insights

Mit Hilfe von digitalen Eventplattformen können Veranstaltungen wie Townhall Meetings, Webinare, virtuelle Messen, Online-Konferenzen und viele weitere Formate effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Eine gute virtuelle Veranstaltungsplattform zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und einen hohen Grad an Personalisierung und Branding-Anpassung aus. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass die Teilnehmer:innen sich leicht zurechtfinden und die Veranstalter:innen ihre Events problemlos verwalten können.

Für wen eignen sich Veranstaltungsplattformen?

Veranstaltungsplattformen eignen sich für eine breite Palette von Benutzer:innen, die Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art organisieren möchten. Hier sind einige Gruppen, die von den Funktionen und Dienstleistungen von Veranstaltungsplattformen profitieren können:

• Unternehmen, Verbände und Organisationen: Das Team hat motivierte Mitarbeiter:innen die Eventmanagement Erfahrung haben, aber keine eigenen technischen Lösungen zur Umsetzung von Online Veranstaltungen? Oder es gibt kein Budget zur Beauftragung einer externen Eventagentur? In diesen Fällen sind Plattformen wie Veertly unverzichtbar, die in einer Art Baukastenprinzip funktionieren und ohne tiefgreifendes technisches Verständnis bedient werden können. Dabei weisen Eventplattformen weitaus mehr Funktionen als Zoom oder MS Teams auf und schaffen ein wahres Eventerlebnis.
  Firmen nutzen Veranstaltungsplattformen, um interne Meetings, Produktvorführungen und andere firmenweite Events zu organisieren. Non-Profit-Organisationen können sie verwenden, um Spendenaktionen, Informationsveranstaltungen und Community-Events zu planen und durchzuführen.
• Event- und Marketing-Agenturen: Eventprofis und Agenturen profitieren enorm von den zeitsparenden und effizienzsteigernden Funktionen, die Veranstaltungsplattformen bieten. Anstatt für jedes virtuelle oder hybride Event aufwändig eine neue Webseite zu bauen und Streaming Server aufzusetzen, können dank Online Event Apps Projekte kurzfristiger, zeitsparender, kosteneffizienter, technisch-sicherer und mit einem größeren Funktionsumfang umgesetzt werden.
  Eventagenturen können zudem mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten, die Erfahrung der Teilnehmer:innen verbessern und erhalten zusätzlich spannende Insights und Auswertungen zum Event.
• Bildungs- und Forschungseinrichtungen: Schulen, Hochschulen und Universitäten können Veranstaltungsplattformen nutzen, um virtuelle Klassen, Webinare, Workshops, Poster-Sessions und Konferenzen abzuhalten. Forschungseinrichtungen können sie nutzen, um ihre Erkenntnisse und Entdeckungen auf Symposiums und Fachtagungen zu präsentieren. Besonders hilfreich sind dabei auch die Optionen des Austausches unter den Teilnehmenden.

Kurz gesagt, praktisch jede:r, die:r eine Veranstaltung organisiert - sei es ein kleines Treffen, ein großes Symposium oder etwas dazwischen - kann von den Funktionen und Vorteilen, die eine Veranstaltungsplattform bietet, profitieren.

Wie finde ich die passende virtuelle Event Plattform für meine Veranstaltung?

Bei der Suche nach der richtigen Plattform für Ihr nächstes Online Event sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele definieren. Wie groß wird Ihr Event sein? Welche Interaktionsmöglichkeiten möchten Sie den Teilnehmer:innen bieten? Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Hier sind einige wichtige Fragen, die Ihnen helfen können, die passende Plattform zu finden:

1. Art des Events: Welche Art von Veranstaltung planen Sie? Handelt es sich um eine Konferenz, ein Training, ein Networking-Event oder eine Messe? Stellen Sie sicher, dass die Plattform die spezifischen Funktionen und Tools bietet, die für Ihr Event erforderlich sind.

2. Teilnehmer:innenanzahl: Wie viele Teilnehmer:innen erwarten Sie? Achten Sie darauf, dass die Plattform skalierbar ist und mit der Anzahl der Teilnehmer:innen umgehen kann, ohne die Performance zu beeinträchtigen.

3. Interaktionsmöglichkeiten: Welche Art von Interaktionen möchten Sie Ihren Teilnehmer:innen bieten? Prüfen Sie, ob die Plattform Funktionen wie Live-Chats, Umfragen, Breakout-Räume und Networking-Möglichkeiten bereitstellt, um eine aktive Beteiligung zu fördern.

Stellen Sie sicher, dass die Plattform Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Sicherheit, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit erfüllt. Probieren Sie die Plattform vorab aus, um zu sehen, ob sie Ihren Erwartungen entspricht und ob sie für Ihr Team einfach zu handhaben ist.

All-in-one event management software vs. individuelle Tools?

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der passenden Plattform ist die Entscheidung zwischen einer All-in-one-Software und individuellen Tools. Eine All-in-one-Software bietet den Vorteil, dass alle notwendigen Funktionen in einer einzigen Plattform wie Veertly integriert sind. Das erleichtert die Verwaltung und Durchführung von Events enorm.
Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Termin und erfahren Sie mehr über die Veertly Event Plattform.

Individuelle Tools wie beispielsweise Livestreaming Lösungen, Q&A Tools, Chat-Plattformen und Videokonferenz-Systemen können zwar spezifischer auf einzelne Bedürfnisse zugeschnitten werden, jedoch ist der Koordinationsaufwand zwischen den verschiedenen Tools deutlich höher. Insbesondere dann, wenn man mehrere Elemente miteinander verknüpfen möchte. Hierbei gilt es, den richtigen Kompromiss zwischen Flexibilität und Komplexität zu finden.

Unsere Top Auswahl an Online Event Plattformen

Veertly

Veertly hat sich als eine der führenden Online Event Plattformen im deutschsprachigen Raum etabliert. Durch seine benutzerfreundliche Gestaltung, umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten, und robuste sowie datenschutzgerechte technische Infrastruktur bietet Veertly ein ausgezeichnetes Erlebnis für Veranstalter:innen und Teilnehmer:innen gleichermaßen. Unsere Kunden bewerten uns mit 4.9 von 5 Sternen auf Capterra.

Veertly versteht sich als All-in-one-Plattform, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt, von der Planung und Registrierung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung von Events. Zahlreiche Kund:innen schätzen die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und den hervorragenden Kundenservice von Veertly. Bereit für deine nächste Online Veranstaltung auf Veertly? Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Termin mit einem Event-Experten von Veertly und lassen Sie sich kostenlos beraten.

Zoom

Zoom ist wahrscheinlich eine der bekanntesten Plattformen für Video-Konferenzen. Das US-Unternehmen bietet Funktionen wie Teilen von Bildschirmen, Umfragen, Breakout-Räume und Aufzeichnungen, die es ideal für virtuelle Townhall-Meetings machen. Die Stabilität der Videoübertragung ist hierbei sehr hoch.

Ein Nachteil von Zoom ist, dass die Video-Konferenz-Plattform nicht ideal an das eigene Branding und Corporate Design des Unternehmens angepasst werden kann und Mitarbeitende ggf. sehr viel Zeit des Tages in Zoom Meetings verbringen und somit eine sogenannte 'Zoom Fatique' entwickelt haben.

Webex

Cisco's Webex bietet hochwertige Video-Konferenzen und hat zusätzliche Funktionen wie virtuelle Hintergründe, automatische Transkriptionen und Echtzeit-Übersetzungen die für virtuelle Townhalls und Online Workshops hilfreich sein können. Zudem hat der amerikanische Konzern die Q&A Plattform Slido übernommen und hat diese Funktionen in die eigene Video-Konferenzlösung integriert.

Foto von Samantha Borges auf Unsplash