Vergleich von Microsoft Teams & Veertly

In der heutigen digitalen Welt haben sich Unternehmen und Organisationen auf Fernarbeit und virtuelle Veranstaltungen verlegt, um weiterhin effizient arbeiten zu können. Zwei wichtige Tools, die diese Anforderungen erfüllen, sind Online-Meeting-Software und virtuelle Event-Apps. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Microsoft Teams, eine beliebte Software für Online-Meetings, und Veertly, eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, welche Lösung für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Microsoft Teams: Online-Meeting-Software

Microsoft Teams ist eine Online-Meeting-Software, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, in einer virtuellen Umgebung zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Meetings abzuhalten. Sie ist Teil der Office 365-Suite von Microsoft und bietet eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen.

Vorteile:

1. Integration: Microsoft Teams lässt sich nahtlos in Office 365-Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel integrieren und erleichtert so die Zusammenarbeit an Dokumenten und Präsentationen während Meetings.
2. Sicherheit: Als Teil der Microsoft-Suite bietet Teams robuste Sicherheitsfunktionen, die strenge Datenschutz- und Privatsphäre-Standards einhalten, trotz dass es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen handelt.
3. Skalierbarkeit: Microsoft Teams lässt sich problemlos skalieren und eignet sich daher für Unternehmen jeder Größe.
4. Automatische Erstellung von Meeting-Links: MS Teams kann problemlos mit Outlook verbunden werden, und das System kann automatisch die Einwahlinformationen zu jeder Besprechungseinladung hinzufügen, die Sie an andere senden.

Nachteile:

1. Limited engagement features: While Teams is great for meetings and collaboration, it may not be the best choice for interactive and engaging events with larger audiences.
2. Begrenzte Interaktionsfunktionen: Teams eignet sich zwar hervorragend für Besprechungen und Zusammenarbeit, ist aber möglicherweise nicht die beste Wahl für interaktive und engaging Veranstaltungen mit größeren Zielgruppen.
3. Lernkurve: Benutzer, die mit Microsoft-Produkten nicht vertraut sind, benötigen möglicherweise Zeit, um sich an die Oberfläche und die Funktionen der Plattform zu gewöhnen.
4. Abo-basierte Preise: Microsoft Teams wird auf Abonnement-basis angeboten, was für Unternehmen mit begrenztem Budget bzw. Einmal-Events möglicherweise nicht ideal ist.
5. Desktop-Anwendung: Für ein optimales Nutzererlebnis bei der Verwendung von MS Teams wird dringend empfohlen, die Desktop- oder Mobil-Anwendung herunterzuladen, was eine Hürde darstellen kann, wenn dies nicht die Haupt-Kommunikationsplattform Ihrer Organisation oder der Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung ist.

Empfohlene Anwendungsfälle:

• Reguläre Meetings
• Simple Online Workshops innerhalb derselben Organisation
• Webinare

Veertly: Plattform für virtuelle Veranstaltungen

Veertly ist eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die für die Erstellung interaktiver und ansprechender Online Events, wie Konferenzen, Messen und Webinare, konzipiert ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Unterstützung von Networking, Live-Streaming und Echtzeit-Interaktionen.

Vorteile:

1. Engagement-Tools: Veertly bietet eine breite Palette interaktiver Funktionen, wie Live-Umfragen, Frage- und Antwort-Sitzungen, Gamification und die Integration von Drittanbieter-Apps wie virtuelle Whiteboards und virtuelle 3D-Welten, die dazu beitragen, ein fesselndes Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmenden zu schaffen.
2. Networking-Möglichkeiten: Die Plattform von Veertly erleichtert das Networking durch die Bereitstellung von virtuellen Räumen und Chat-Funktionen, die es den Teilnehmer:innen ermöglichen, miteinander in Kontakt zu treten und zu interagieren. Das Angebot reicht von selbstbestimmtem 1-zu-1-Austausch über interessenbasiertes Networking in kleinen Gruppen bis hin zu themenbasierten oder zufallsgesteuerten Networking-Räumen.
3. Anpassbare Veranstaltungsräume: Veertly ermöglicht es Veranstaltern, vollständig anpassbare Veranstaltungsräume zu schaffen, die auf ihre Marke, ihre Corporate Identity und ihr Veranstaltungsthema zugeschnitten werden können. Sie können Ihr Publikum mit einem WOW-Effekt beeindrucken, wenn Sie die Event-Plattform an Ihre Bedürfnisse anpassen und dem MS Teams / Zoom-Fatique entkommen!
4. Analysen und Berichte: Veertly bietet Veranstaltern detaillierte Analysen und Berichte, die ihnen helfen, den Erfolg ihrer Veranstaltung zu messen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.
5. Zugänglichkeit: Veertly ist eine browserbasierte Anwendung, d.h. es ist kein Download erforderlich und kann von jedem mit Internetzugang genutzt werden. Die Plattform ist auch für Mobilgeräte optimiert.

Nachteile:

1. Zeitaufwand: Veertly ist zwar sehr intuitiv zu bedienen, aber die Erstellung einer Online-Veranstaltung nimmt sicherlich etwas mehr Zeit in Anspruch als die Erstellung eines Meeting-Links über MS Teams. Die Plattform bietet jedoch eine "Duplizier"-Funktion, mit der Sie die Einstellungen früherer Veranstaltungen kopieren können, und Veertly bietet auch Veranstaltungsvorlagen.
2. IT-Genehmigung: Viele Organisationen mit sehr strengen IT-Sicherheitsstandards müssen neue Softwarelösungen extra genehmigen lassen. Während MS Teams in der Vergangenheit bereits häufig genehmigt wurde, muss Veertly möglicherweise einen neuen Genehmigungsprozess durchlaufen. Viele Organisationen haben Veertly jedoch erfolgreich in die Liste der akzeptierten Software-Anbieter aufgenommen. Wir können Ihnen auch Informationen zum Datenschutz zur Verfügung stellen und Ihnen die Ergebnisse von Penetrationstests und anderen durchgeführten Compliance-Tests mitteilen. 
3. Breite und Tiefe der Funktionen: Veertly bietet eine große Bandbreite an Funktionen. Einige davon sind vielleicht nicht für Sie relevant, und wenn Sie zum ersten Mal eine Veranstaltung einrichten, können die Optionen zur Anpassung Ihrer Veranstaltung überwältigend sein.

Empfohlene Anwendungsfälle:

• Interaktive Online workshops
• Online Konferenzen and Webinare
• Networking Events
• Kleine sowie große Online Events
• Virtuelle Messen und Ausstellungen
• Hybrid events

Fazit

Sowohl Microsoft Teams als auch Veertly dienen unterschiedlichen Zwecken im Bereich der virtuellen Zusammenarbeit und Veranstaltungen. Microsoft Teams ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine robuste Online-Meeting-Software mit nahtloser Integration in Office 365-Anwendungen suchen. Auf der anderen Seite ist Veertly eine leistungsstarke virtuelle Event-Plattform, die ansprechende und interaktive Event-Erlebnisse bietet.

Bei der Wahl zwischen den beiden Programmen ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der Durchführung von Meetings und der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern liegt, ist Microsoft Teams möglicherweise die bessere Wahl. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, immersive virtuelle Veranstaltungen zu schaffen, könnte Veertly die ideale Lösung sein. Falls Sie weitere Ideen für Online-Veranstaltungen benötigen, lesen Sie diesen Artikel.

Zögern Sie nicht, uns bei Veertly zu kontaktieren, wenn Sie mehr erfahren oder eine Demo buchen möchten.

Foto von Dimitri Karastelev on Unsplash