Virtuelle Karrieremesse: Mit der Checkliste in 12 Schritten zum Erfolg

Virtuelle Karrieremessen oder Karrieretage sind Online-Events, die Unternehmen und potenzielle Bewerber:innen zusammenbringen. Sie bieten eine innovative Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen, Informationen über Unternehmen zu erhalten und potenzielle Karrieremöglichkeiten zu erkunden. Virtuelle Karrieremessen finden vollständig digital statt und erzielen attraktive Recruitierungergebnisse. In diesem Beitrag finden Sie eine Checkliste mit 12 hilfreichen Tipps, dass das nächste Karriere-Event Ihres Unternehmens garantiert ein Erfolg wird. 

Die Vorteile virtueller Karrieremessen liegen auf der Hand

• Flexibilität: Teilnehmende können von überall aus an der Messe teilnehmen, ohne lange Anreisen oder Übernachtungen in Kauf nehmen zu müssen. Dies spart Zeit und Kosten und ermöglicht es Unternehmen, ein viel breiteres Publikum anzusprechen.
• Effiziente Kommunikation: Unternehmen können gezielt potenzielle Kandidaten ansprechen und Informationen über offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bereitstellen.
• Direkter Kontakt: Teilnehmende haben die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und Fragen zu stellen.
• Persönlich: Durch die Nutzung von Chat- und Videofunktionen können Unternehmen und Teilnehmer:innen auch persönliche Gespräche führen, ohne physisch anwesend zu sein. Dies ermöglicht eine effektive und zeitsparende Kommunikation für alle Beteiligten.
• Innovatives Image: Insgesamt bieten virtuelle Karrieremessen eine moderne und innovative Möglichkeit, Talente zu finden und sich als Unternehmen innovativ zu präsentieren.
• Wiederholbarkeit: Einmal eine digitale Karrieremesse geplant und in einer Software aufgesetzt kann diese einfacher und schneller wiederholt werden. Die Event-Plattform Veertly bietet beispielsweise die Möglichkeit vergangene Events zu duplizieren, so spart man sich viel Zeit und Kosten bei der Einrichtung der virtuellen Event-Umgebung.
  
  

12 Schritte für die erfolgreiche Umsetzung der Karrieremesse

Planung und Vorbereitung

1. Festlegen des Ziels der Karrieremesse

Bei der Organisation einer virtuellen Karrieremesse ist es wichtig, das Ziel der Veranstaltung festzulegen. Möchten Sie potenzielle Bewerber:innen für offene Stellen in Ihrem Unternehmen gewinnen? Oder möchten Sie den Teilnehmende die Möglichkeit geben, sich über verschiedene Karrieremöglichkeiten zu informieren? Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit, um das Ziel Ihrer virtuellen Karrieremesse festzulegen und stellen Sie sicher, dass es mit den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe übereinstimmt.

2. Erstellung eines detaillierten Zeitplans

Die Erstellung eines detaillierten Zeitplans ist ein wichtiger Schritt bei der Organisation einer virtuellen Karrieremesse. Bei der Erstellung des Zeitplans sollten wichtige Aspekte wie die Dauer der Veranstaltung, die Anzahl der Vorträge und Workshops, Pausenzeiten und Networking-Sessions berücksichtigt werden. Es ist auch wichtig, genügend Pufferzeiten einzuplanen, um unvorhergesehene Ereignisse oder technische Probleme zu bewältigen. Nicht zu vergessen ist der Zeitplan bis zur eigentlichen Karrieremesse damit alle Bereiche und wichtigen Ansprechpartner:innen rechtzeitig eingebunden werden. 

3. Auswahl der passenden digitalen Plattform

Die Auswahl der richtigen Online Event Plattform ist entscheidend für den Erfolg einer virtuellen Karrieremesse. Neben Veertly gibt es alternative Event Plattformen aus Europa mit denen Sie Ihre Messe wie ein Profi ausrichten können. Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Sie Ihre Veranstaltung einfach planen und organisieren können, wo aber auch die Teilnehmenden, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Erfahrung mit solchen Plattformen, einfach navigieren können. 

Gestaltung der virtuellen Messestände oder Unternehmensbereiche

4. Anpassung an das Unternehmensdesign

Die Anpassung der Platform und der Messestände an das Unternehmensdesign ist ein wichtiger Aspekt bei der Ausrichtung einer virtuellen Karrieremesse. Bei den führenden Plattformen in diesem Bereich wie Veertly, können Unternehmen ihr Corporate Design nahtlos in ihre virtuelle Messe integrieren. Von der Farbgestaltung bis hin zur Platzierung des Logos können die digitalen Messestände individuell angepasst werden, um die Markenidentität des Unternehmens widerzuspiegeln. Dies ermöglicht den Besucher:innen ein einheitliches und professionelles Erlebnis, während sie die virtuelle Messe, Messestände und Unternehmensbereiche erkunden.

5. Integration von interaktiven Elementen

Die Integration von interaktiven Elementen ist ein wichtiger Aspekt bei der Ausrichtung einer virtuellen Karrieremesse damit die Teilnehmenden möglichst viel Zeit auf der Platform verbringen und Sie bestmöglich kennenlernen. Sie können beispielsweise interaktive Workshops, Live-Chats oder virtuelle Networking-Sessions organisieren. Diese interaktiven Elemente ermöglichen es den Teilnehmenden, sich aktiv auszutauschen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

6. Bereitstellung von Informationen und Ressourcen

Bei der Bereitstellung von Informationen und Ressourcen für Ihre virtuelle Karrieremesse ist es wichtig, professionell und effektiv vorzugehen. Zum Beispiel über einen Downloadbreich können Sie Videos, Präsentationen und Dokumente hochladen, die den Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in Ihr Unternehmen und Ihre Karrieremöglichkeiten bieten. Darüber hinaus können Sie Links zu weiteren Ressourcen bereitstellen, wie zum Beispiel Karriereleitfäden, Bewerbungsunterlagen oder Informationen zu Schulungsprogrammen. Durch eine gut strukturierte und benutzerfreundliche Event Software können Sie sicherstellen, dass die Teilnehmende alle benötigten Informationen leicht finden und sich optimal auf die virtuelle Karrieremesse vorbereiten können.

Kommunikation und Networking

7. Einrichtung von Chat- und Videofunktionen

Die Einrichtung von Chat- und Videofunktionen ist ein entscheidender Schritt bei der Organisation einer virtuellen Karrieremesse. Der Chat ermöglicht es den Teilnehmenden, sich untereinander auszutauschen, Fragen zu stellen und Informationen zu teilen. Die Videofunktion ermöglicht es den Ausstellern oder Bereichen, Präsentationen zu halten, Interviews durchzuführen und direkte Gespräche mit den Teilnehmenden zu führen. 

8. Effektive Kommunikation mit potenziellen Bewerber:innen

Moderne Online Event Apps wie Veertly bieten Chat-Funktionen, Videoanrufe und virtuelle Meetingräume, um persönliche Gespräche zu führen und Fragen zu beantworten. Darüber hinaus können Sie auch Gruppenchats und Diskussionsforen einrichten, um ein gemeinsames Engagement und Austausch zwischen den Bewerber:innen zu fördern. 

Bewerbermanagement und Follow-up

9. Verwaltung von Bewerbungen und Lebensläufen

Nachverfolgung und Feedback sind entscheidende Schritte nach einer Karrieremesse. Nach der Veranstaltung können Sie die Daten der Teilnehmenden aus der Event-Plattform exportieren und diese gezielt kontaktieren. Mit umfangreichen Funktionen der Plattform oder eines HR Tools können personalisierte Nachrichten gesendet werden und der Kontakt aufrechterhalten werden. Darüber hinaus ermöglichen viele Plattformen die Möglichkeit, Feedback von den Teilnehmenden einzuholen, um Ihre Veranstaltung zu verbessern.

Die nächste virtuelle Karrieremesse: Erfolgsmessung und Optimierung

11. Analyse der Teilnahme- und Bewerbungsdaten

Die Analyse ist ein wichtiger Schritt bei der Organisation einer digitalen Karrieremesse. Durch die Auswertung dieser Daten können wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden, die bei der Planung und Durchführung der Messe helfen. Dabei geht es nicht nur um die Anzahl der Teilnehmenden und Bewerber:innen, sondern auch um deren demografische Informationen, Interessen und Präferenzen. Diese Daten ermöglichen es den Veranstaltern, gezielte Marketingstrategien zu entwickeln und passende Unternehmen und Stellenangebote für die Teilnehmenden bereitzustellen. Schauen Sie, dass Sie mit der virtuellen Messe-Plattform die richtigen Daten herausarbeiten können.

12. Identifizierung und Implementierung von Verbesserungspotenzialen

Analysieren Sie breit das Optimierungspotenzial für die nächste Veranstaltung, denn kein Karriere-Event war bei der ersten Durchführung perfekt. Hierbei können verschiedene Aspekte betrachtet werden, wie zum Beispiel die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, die Effektivität der Kommunikationsmöglichkeiten oder die Attraktivität der Ausstellerstände. 

Die Implementierung von Optimierungsmaßnahmen ist ein wichtiger Schritt, um die folgenden virtuellen Karrieremessen und Veranstaltungen wie z.B. Online Karrieretage professionell auszurichten. Dabei geht es darum, verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um die Performance und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dazu gehört beispielsweise die Optimierung der Ladezeiten, die Anpassung des Designs an die Bedürfnisse der Teilnehmenden und die Integration von interaktiven Elementen. 

Foto von Bruce Mars auf Unsplash