7 unentbehrliche Tools für virtuelle Events

In der heutigen digitalen Ära ist das Hosting von virtuellen Events keine Science-Fiction mehr, sondern eine praktikable und oft bevorzugte Alternative zu traditionellen Präsenzveranstaltungen. Mit dem richtigen Satz von Tools können Unternehmen jetzt mühelos Online Events organisieren, die das Publikum in den Bann ziehen, egal wo sie sich im Universum befinden. Doch welche Tools sind die richtigen Booster, die Ihre virtuellen Veranstaltungen auf die nächste Umlaufbahn bringen können? In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 7 tolle Event-Tools vor, die Ihre virtuellen Veranstaltungen auf eine neue Ebene bringen und Ihr Unternehmen zum Leuchten bringen. Schnallen Sie sich an und kommen Sie mit uns auf diese interstellare Reise!

Warum sind Tools für virtuelle Events wichtig?

In der unendlichen Weite des digitalen Universums, wo virtuelle Events stattfinden, spielen digitale Veranstaltungstools eine entscheidende Rolle. Sie sind die Schubdüsen, die Ihre Veranstaltung in die Stratosphäre schießen. Gute Tools und Event-Apps machen es einfacher, ansprechende und interaktive virtuelle Events zu erstellen.

Sie bieten Funktionen wie Echtzeit-Chat, Umfragen, virtuelle Räume und vieles mehr, die dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer:innen engagiert und eingebunden fühlen. Beispielsweise können mit den richtigen Tools selbst riesige globale Konferenzen mit Tausenden von Teilnehmer:innen erfolgreich und effizient durchgeführt werden.

7 Must-have Tools für virtuelle Events

Bereit zum Abheben? Schnallen Sie sich an und entdecken Sie diese zehn Tools, die Ihr virtuelles Event auf Lichtgeschwindigkeit bringen können.

1. Veertly - Online Event Plattform

   Veertly ist wie das Cockpit Ihrer virtuellen Event-Rakete. Es ist eine umfassende Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Interaktion und das Netzwerken bei virtuellen Events zu fördern. Mit Veertly können Sie verschiedene Arten von virtuellen Events wie Konferenzen, Messen und Networking-Events veranstalten. Seine Funktionen umfassen unter anderem interaktive Workshops, virtuelle Networking-Räume und Gamification-Elemente. Veertly sorgt dafür, dass alle Teilnehmer:innen auf Ihrer Reise durch das virtuelle Event-Universum gut an Bord sind.

2. Slido - Interaktivitäts-Tool

   Slido ist wie ein Navigationsgerät für Ihre intergalaktischen Events. Es ermöglicht den Teilnehmer:innen, Fragen zu stellen und an Umfragen und Quizspielen teilzunehmen. Es macht die Interaktion während eines Events nicht nur einfach, sondern auch spaßig und ansprechend. Mit Slido haben Sie die Möglichkeit, Echtzeit-Feedback zu sammeln und damit die Meinungen und Gedanken Ihrer Teilnehmer:innen besser zu verstehen.

3. Mentimeter

   Mentimeter ist ein weiteres interaktives Tool, das Ihre virtuellen Events noch lebendiger gestaltet. Ähnlich wie ein cooles, futuristisches Gadget im Weltraum, können Sie mit Mentimeter Präsentationen erstellen, die Echtzeit-Umfragen, Multiple-Choice-Fragen und sogar Bild-Voting-Optionen beinhalten. Dies hilft, das Engagement der Teilnehmer:innen während Ihrer virtuellen Events zu steigern und erhöht die Gesamtzufriedenheit.

4. sendONSCREEN

   Mit sendONSCREEN haben Sie eine direkte Kommunikationsleitung zu Ihren Teilnehmer:innen. Dieses Event-Tool ermöglicht es den Teilnehmer:innen, Botschaften u.a. via Social Media zu senden, die live auf dem Bildschirm angezeigt werden. Es ist, als würde man Nachrichten aus der ganzen Galaxie sammeln und allen Teilnehmer:innen präsentieren. Ein hervorragendes Tool, um Interaktion und Engagement während Ihrer virtuellen Events zu fördern.

5. Walls.io

   Walls.io ist wie ein intergalaktisches Bulletin-Board, das Inhalte von verschiedenen sozialen Medien Plattformen sammelt und auf einer einzigen digitalen Wand darstellt. Dieses Tool hilft Ihnen, den Überblick über die Gespräche Ihrer Teilnehmer:innen zu behalten und ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen, indem Sie Beiträge und Diskussionen von verschiedenen Plattformen zusammenführen.

6. Restream

   Restream ist Ihr Ticket, um Ihr virtuelles Event über die Grenzen des bekannten Universums hinaus zu senden. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen als Laie einen professionellen Livestream zu erstellen (inkl. Hintergründen und Bauchbinden) und Ihr Event live auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu streamen, wodurch Sie Ihre Reichweite erhöhen und mehr Teilnehmer:innen erreichen können.

7. EXP360

   Mit EXP360 können Sie Ihre Teilnehmer:innen auf eine virtuelle Reise durch ein 360-Grad-Universum mitnehmen. Dieses Tool ermöglicht die Erstellung und Integration von virtuellen Touren und 360-Grad-Inhalten in Ihr virtuelles Event. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für interaktive und immersive Erlebnisse, die die Teilnehmer:innen sicherlich beeindrucken werden.
   
   

Wie Sie das richtige Tool für Ihre virtuellen Events auswählen

Die Wahl der richtigen Tools und Plattform für Ihre virtuellen Veranstaltungen ist wie die Auswahl der richtigen Ausrüstung für eine Weltraummission. Sie sollten Faktoren wie Ihr Budget, die Benutzerfreundlichkeit des Tools und die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen. Es ist wichtig, dass Sie verschiedene Event-Software Anbieter testen und vergleichen, um das zu finden, das am besten zu Ihrem Event passt.

Ein sehr relevanter Faktor welche Event Tools benötigt sind, ist die Art des Events. Bei einem digitalen Workshop bietet ein Tool zur Förderung der Interaktivität (z.B. Mentimeter oder Slido) einen Mehrwert, während eine Online Konferenz stark von der medialen Aufmerksamkeit über die sozialen Medien (z.B. SendONSCREEN, Walls.io) profitiert und weiter Teilnehmenden anlockt. Bei einem Webinar hingegen, ist ein hochwertiger Livestream (z.B. Restream) unverzichtbar und bei Online Townhall Meetings kann das eigene Branding einer Event Plattform und interaktive Q&A Funktionen (z.B. Veertly) einen WoW-Faktor bei Ihrem Allhands Meeting auslösen.

Beachten Sie, dass Sie die oben genannten Tools auch in Kombination miteinander nutzen können. Die All-in-One Plattform Veertly ermöglicht die Einbindung von allen Apps die oben genannt sind und ist sozusagen Ihre zentrale "Weltraum-Station" (Plattform) auf der sie verschiedene Raumschiffe (Event-Tools) stationieren können.

Sind Sie bereit diese Event Tools einzusetzen?

Die digitalen Weiten des Universums können einschüchternd sein, aber mit den richtigen Tools und einer digitalen Event-Plattform sind die Sterne zum Greifen nah. Es gibt eine Vielzahl von großartigen Tools für virtuelle Events, die Sie erkunden und ausprobieren können, um das ultimative Eventerlebnis zu schaffen. 

Jetzt sind Sie dran! Tauchen Sie ein in das Universum der virtuellen Events und probieren Sie diese Tools aus. Lassen Sie uns wissen, welche Erfahrungen Sie gemacht haben oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Ideen für Ihr Online Event benötigen.

Foto von Nick Morrison auf Unsplash