Die effektivste gebrandete Townhall der Welt in 5 Minuten erstellen

Sie wollen die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens beim nächsten Townhall Meeting begeistern und nicht schon wieder das nächste Zoom oder MS Teams Meeting in die Kalender stellen? Wir zeigen Ihnen wie Sie ohne technisches Hintergrundwissen in wenigen Schritten ein unvergleichliches virtuelles oder hybrides Townhall Event erstellen können.

Wie setze ich ein virtuelles Townhall Meeting technisch um?

Vorausgesetzt das Ziel des Townhall Meetings ist klar definiert und Sie haben sich für Veertly als Online Event App entschieden, können Sie in wenigen Minuten ein auf allen Ebenen überzeugendes digitales Townhall Meeting erstellen. Und so funktioniert es.

1. Nutze das Veertly Townhall Template: Schauen Sie sich das Veertly Demo Event an und nutzen Soe dies als Template für Ihre Betriebsversammlung oder erstellen Sie ihr Veertly Townhall Event von scratch.

2. Passe das Event an deine Brand und Bedürfnisse an: Die Veertly Event Plattform ist sehr flexibel und bietet unzählige Möglichkeiten die Plattform an den eigenen Bedürfnissen auszurichten. Hier sind die wichtigsten Änderungen für Ihre Townhall Veranstaltung: 

   • Branding: Im 'Look & Feel' Bereich können Sie mit wenigen Klicks ihr Logo sowie die Farben des CD/VI Ihres Unternehmens auswählen und in Echtzeit erscheint die Plattform ganz im Glanze Ihrer Marke.

   • Livestream: Professionelles physisches Set-Up vs. In-house digitales-Produktions-Set-Up
     • Professionelles physisches Set-Up: Viele virtuelle Townhall Meetings nutzen auf der Mainstage einen Livestream, um die relevanten Informationen der Geschäftsleitung an die Belegschaft zu kommunizieren. Wenn Sie mit einer professionellen Agentur für die Erstellung des Streams zusammenarbeiten oder diesen Inhouse produzieren, können Sie ganz einfach die URL des Mediaplayers (RTMP, Vimeo, Youtube oder ähnliches) im Veertly Event Cockpit unter Mainstage einbinden. Und nicht vergessen, sobald das Event startet und die Streaming-Verbindung steht, die Hauptbühne "live" schalten. 
     • In-house digitales-Produktions-Set-Up: Dank digitalen Streaming Studios wie Restream können professionell wirkende Livestreams mit sehr wenigen Mitteln umgesetzt werden. Veertly stellt ihnen automatisiert einen RTMP Server für den Livestream zur Verfügung und Sie können das Streaming Studio ganz simpel in Veertly in der Backstage Area einbinden. Somit befinden sich alle Teilnehmenden, egal ob Speaker oder Teilnehmender auf derselben virtuellen Event App.

   • Q&A - Fragen und Antworten: Die Q&A Funktionalität auf Veertly is sehr beliebt für Townhall Meetings. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardeinstellungen überprüfen um bspw. festzulegen ob auch anonyme Fragen angenommen werden, ob Sie die Fragen freigeben möchten oder diese sofort allen Teilnehmenden angezeigt wird und vieles mehr.

   • Zugangsberechtigung: Stellen Sie im Event Cockpit ein, welche Personen Zugriff zu Ihrem Event haben sollen. Bei einer Townhall empfiehlt es sich die "Allowed Domains" festzulegen, sodass sich alle Mitarbeitenden in Ihrer Organisation problemlos mit Ihrer geschäftlichen Email-Adresse einloggen können, auch ohne vorherige Anmeldung.

3. Get started: Stellen Sie sicher, dass der Eventlink an alle Mitarbeiter:innen versendet wurde. Sie können auch alle Personen in Ihrer Organisation in das Veertly Event importieren und die Funktionen der Online Event Software nutzen, um den Teilnehmenden einen persönlichen Zugangslink zukommen zu lassen und um eine Erinnerung 30 Minuten vor dem Start des Events zu senden. Zudem ist es empfehlenswert, nach der Townhall eine kurze Zusammenfassung mit den Key Takeaways zu versenden und die Veertly Veranstaltung noch ein paar Tage geöffnet zu lassen, sodass die Belegschaft die Aufzeichnung Veranstaltung im Nachgang nochmals anschauen und ggf. auch Dokumente herunterladen kann.

Benötige ich zusätzlich noch einen interne Landingpage im Intranet für die Townhall?

Klare Antwort: Nein!

Sie können sich die ganzen Kosten und Mühen für die Erstellung von Intranet- oder internen Webseiten sparen. Jedes Veertly Event hat automatisch eine Event-Landingpage auf der Sie selbst bestimmen können, welche Informationen preisgegeben werden sollen und welche Informationen erst sichtbar sind, wenn man ins Event eingetreten ist und auch eine automatisierte Registrierungsfunktion kann live geschalten werden.

Die Möglichkeit Veranstaltungen auf Veertly innerhalb weniger Minuten zu erstellen sind ein Game Changer! Unabhängig davon ob Sie eine Eventagentur oder ein Unternehmen sind, in 2023 ist es nicht mehr zeitgemäß Insellösungen für solche standardisierten Veranstaltungen wie Townhalls zu entwickeln. Investieren Sie Ihre Zeit und Ihr Budget besser in die Weiterentwicklung Ihrer Produkte und Dienstleistungen anstatt in die Umsetzung Ihrer internen Kommunikation, wo es bereits preiswerte Profi-Tools wie Veertly gibt.

Muss ich IT-Kenntnisse mitbringen um ein Townhall Meeting aufzusetzen?

Auch hier ein klares Nein!

Veertly ist für Jederfrau und Jedermann gemacht und man benötigt keine Programmier-Erfahrungen oder besondere IT-Kenntnisse um eine virtuelle oder hybride Veranstaltung auf Veertly umzusetzen. Allerdings hilft es, insbesondere wenn man den Livestream selbständig aufsetzen möchte, eine gewisse Technik-affinität mitzubringen.

Wenn Sie sich dennoch unsicher fühlen, hilft Ihnen bei der Umsetzung ihrer Veranstaltung auch gerne das Veertly Support Team oder eine unserer Partner-Event-Agenturen - egal ob es um ein virtuelles Townhall Meeting, eine hybride Konferenz, ein Marketing-Webinar oder einen großen virtuellen Workshop handelt.

Foto von Priscilla Du Preez auf Unsplash