Zukunftsaussicht Eventplattform: Ein Ausblick für Eventmanager:innen

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Zukunft der Eventmanager

Das Steuern durch die dynamischen Gewässer der Eventbranche gleicht der Navigation auf hoher See. Wie ein Kapitän auf seinem Schiff, muss der Eventmanager unerwartete Stürme meistern, neue Routen erkunden und sein Schiff sicher in den Hafen bringen. Im digitalen Zeitalter hat sich die Landschaft jedoch verändert. Der Horizont erweitert sich und neue, virtuelle Wege öffnen sich. Wie sieht diese Zukunft aus? Welche Rolle spielen virtuelle Eventplattformen und wie werden sie den Beruf des Eventmanagers verändern?

In diesem Blogbeitrag beleuchten wir genau diese Fragen und navigieren gemeinsam mit Ihnen durch die aufregenden Möglichkeiten, die sich uns in der Zukunft der Eventbranche eröffnen. Sind Sie bereit, mit uns in See zu stechen?

Artikel-Übersicht:

Einleitung
Virtuelle Eventplattformen (inkl. Hybride und Online Events)
Event Management Trainings und Zertifikate
Zukunftsszenarien für die Eventbranche
KI und der Einfluss auf Eventmanager:innen

Die unerforschten Gewässer des Eventmanagements

Eventmanager:innen in den aktuellen Zeiten sind wie Kapitäne am Steuerrad eines Schiffes, das durch die stürmischen Gewässer des Wandels und der Ungewissheit navigiert. Die schwierige Navigation umfasst nicht nur die Wahl zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen, sondern auch wie man Events & Konferenzen nachhaltiger umsetzen kann und dabei die Teilnehmenden begeistern kann.

Ein entscheidendes Navigationsinstrument, das Organisator:innen auf ihrer Reise unterstützt, sind virtuelle Eventplattformen. Lassen Sie uns die Karte ausbreiten und diesen aufstrebenden Stern am Technologiehimmel genauer betrachten.

Digitale Event-Tools – Der Leuchtturm in der stürmischen See

Wie Leuchttürme, die den Schiffen den Weg durch neblige Nächte weisen, leuchten Online Event Apps den Eventmanagern den Weg in eine digitale und nachhaltige Zukunft. Sie ermöglichen globale Vernetzung und Interaktion über physische Grenzen hinweg und sichern so das Überleben in einer immer stärker digitalisierten Welt.

Mit virtuellen Eventplattformen die Zukunft gestalten

Als Kapitäne ihres Schiffs müssen Eventmanager die Gewässer der Gegenwart verstehen, um sicher in die Zukunft zu navigieren. Durch das Verständnis und die Anwendung von virtuellen Eventplattformen können sie sich einen Einblick in zukünftige Trends und Entwicklungen verschaffen. Die Zukunft verspricht eine zunehmende Digitalisierung, eine globale Teilnehmerbasis und einen wachsenden Bedarf an flexiblen Lösungen.

Digitale Event-Tools für hybride und Präsenz-Veranstaltungen

Neben den All-in-One Plattformen wie Veertly die insbesondere für rein virtuelle und hybride Veranstaltungen nicht mehr wegzudenken sind, gibt es auch unentbehrliche Event-Tools die eine rein physische Veranstaltung revolutionieren und erfolgreicher machen.

Tools die für mehr Interaktion sorgen (z.B. Q&A), die Abstimmungen auf sichere Art und Weise ermöglichen (z.B. Ployas), die Teilnehmenden einer Konferenz helfen sich besser und effizienter miteinander zu vernetzen und im Nachgang ermöglichen verpasste Vorträge nochmals digital anzuschauen.

Hybrid-Events, die das Beste aus physischen und digitalen Veranstaltungen vereinen, könnten das Fernrohr sein, das den Eventmanagern hilft, den Horizont der Zukunft zu erblicken. Die Fähigkeit, diese beiden Welten nahtlos miteinander zu verbinden, wird eine zentrale Rolle auf unserer Reise in die Zukunft spielen.

Eventmanagement-Trainings - Den Zahn der Zeit nicht verpassen

Die Fahrt durch unbekannte Gewässer erfordert Wachsamkeit, schnelle Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, neue Instrumente zu beherrschen. Die Kompetenzen für den Einsatz virtueller Plattformen bilden einen wichtigen Teil dieses Repertoires von Eventmanager:innen. Die kontinuierliche Fortbildung und Bereitschaft zur Veränderung sind entscheidende Faktoren für das Gelingen dieser Reise.

Tipp: Die meisten virtuellen Eventplattformen bieten kostenlose Demos ihrer Event-Software an. Machen Sie davon regelmäßig Gebrauch und lassen Sie sich inspirieren was die neuesten Entwicklungen im Online Event Business sind. Bei Veertly erstellen wir Ihnen auch gerne einen ganz persönlichen Showroom für Ihr Unternehmen. Interesse? Kontaktieren Sie uns.

Klassische Trainings- und Weiterbildungsangeboten für Eventmanager

Es gibt eine Vielzahl von Trainings- und Weiterbildungsangeboten für Eventmanager:innen, die ständig aktualisiert werden, um den aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche gerecht zu werden. Hier sind einige Beispiele für aktuelle Kurse und Programme, die speziell auf Eventmanagement fokussiert sind:

Event Leadership Institute: Dieses Institut bietet eine Vielzahl von Kursen für alle Aspekte des Eventmanagements, von der Planung bis zur Ausführung. Sie bieten auch spezielle Kurse für aktuelle Themen wie virtuelle und hybride Events an.
Professional Development Courses von MPI (Meeting Professionals International): MPI ist eine der größten Eventplanungsorganisationen der Welt und bietet eine breite Palette von Fortbildungen und Zertifizierungsprogrammen an. Darunter auch Kurse, die sich speziell auf virtuelle und hybride Events konzentrieren.
Coursera und Udemy: Auf diesen Plattformen für Online-Lernen finden Sie eine Vielzahl von Kursen, die von Branchenexperten zu Themen wie Eventmanagement, digitale Eventplanung und den Einsatz von Eventtechnologien erstellt wurden.
PCMA (Professional Convention Management Association): PCMA bietet eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Online-Kurse, Zertifizierungsprogramme und Webinare zu aktuellen Themen.

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit und der Inhalt dieser Programme variieren können und es wichtig ist, dass Sie sicherstellen, dass die ausgewählten Kurse Ihren spezifischen Lernzielen entsprechen. Darüber hinaus gibt es auch viele lokale Weiterbildungsangebote, je nachdem, in welcher Region Sie tätig sind.

Zukunftsszenarien: Der Leuchtturm am Horizont

Wenn wir in die Ferne schauen, was könnten wir dann am Horizont der Eventbranche in den nächsten 10 Jahren sehen? Was könnten zukünftige Trends und Vorhersagen für die Eventbranche sein? Wie können virtuelle Eventplattformen uns dabei helfen, diesen sich ständig bewegenden Horizont zu erreichen? Hier ein Versuch diese Fragen zu beantworten.

1. Hybrid-Events: Hybrid-Events, die sowohl physische als auch virtuelle Elemente kombinieren, werden immer beliebter. Sie bieten die Möglichkeit, ein größeres Publikum zu erreichen, indem sie sowohl Vor-Ort- als auch Online-Teilnehmer:innen eine Teilnahme ermöglichen. Sie stellen jedoch auch neue Herausforderungen in Bezug auf Logistik und Technologie.

2. Nachhaltigkeit: Da Umweltbewusstsein immer mehr an Bedeutung gewinnt, werden nachhaltige Events zunehmend gefordert. Das beinhaltet die Reduzierung von CO2-Emissionen, die Minimierung von Abfall und die sorgfältige Auswahl von Veranstaltungsorten und Anbietern, die nachhaltige Praktiken fördern.

3. Personalisierung: Mit den Fortschritten in der Datenanalyse und künstlicher Intelligenz wird erwartet, dass Events zunehmend personalisiert werden, um den Bedürfnissen und Interessen jedes einzelnen Teilnehmenden gerecht zu werden.

4. Sicherheit und Gesundheit: Im Zuge der Covid-19-Pandemie ist die Bedeutung von Gesundheit und Sicherheit bei Veranstaltungen stark in den Vordergrund getreten. Dieser Trend wird voraussichtlich anhalten, wobei Eventmanager:innen neue Wege finden müssen, um sicherzustellen, dass ihre Veranstaltungen sicher und gesundheitlich unbedenklich sind.

5. Virtuelle Realität und Augmented Reality: Die Technologien der Virtuellen und Erweiterten Realität (VR und AR) bieten neue Möglichkeiten für immersive Erlebnisse, und es wird erwartet, dass ihre Anwendung in der Eventbranche weiter zunehmen wird.

6. Fortschrittliche Datenanalyse: Daten sind ein Schlüsselelement in der modernen Eventbranche. Die Fähigkeit, ausführliche Analysen durchzuführen und daraus resultierende Erkenntnisse zur Verbesserung zukünftiger Events zu nutzen, wird immer wichtiger.

Bitte beachten Sie, dass Trends variieren und abhängig von der Region, dem Fachgebiet und der spezifischen Zielgruppe sind. Daher ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Strategien entsprechend anzupassen.

Wie wird KI den Alltag von Eventmanager:innen verändern?

Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, die Art und Weise, wie Eventmanager arbeiten, grundlegend zu verändern, indem sie neue Technologien und Datenanalysetools bereitstellt, die bisher unerreichbare Ebenen der Effizienz und Personalisierung ermöglichen.

Durch den KI-Boom in den letzten Monaten hat man gesehen wie schnell neue Tools auf den Markt kommen und Arbeitsweisen, Aufgaben oder gleich ganze Industrien massiv verändern. Auch Eventmanager:innen sollten das Geschehen aufmerksam verfolgen und neue Plattformen und Apps ausprobieren, um dann zu evaluieren, ob es einen Mehrwert bietet. Dies können KI Anwendungen fürs Projektmanagement, Event-Plattformen mit KI Funktionalitäten oder die Erstellung von Grafiken und Videos für die Veranstaltung sein. Ein einfacher Einstieg ist das Lernen von ChatGPT Prompts für Eventmanager:innen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Einsatz von KI neben unendlichen Chancen auch neue Herausforderungen für Online Events mit sich bringt, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und ethische Überlegungen. Eventmanager:innen müssen sicherstellen, dass sie verantwortungsbewusst und gesetzeskonform mit den Daten ihrer Teilnehmer umgehen und dass die KI-Technologie auf eine Weise eingesetzt wird, die den Teilnehmern zugute kommt.

Schlussfolgerung: Ein sicherer Hafen in Sicht

Zusammengefasst ist es entscheidend, offen für neue Technologien und Trends zu sein, um als Eventmanager:in in der digitalen Ära erfolgreich zu navigieren. Mit den richtigen Werkzeugen in der Hand und dem Blick fest auf den Horizont gerichtet, wird die Reise durch die unbekannten Event-Gewässer der Zukunft ein aufregendes Abenteuer. Machen Sie sich bereit, die Segel zu setzen und den Kurs auf die Zukunft auszurichten!

Foto von Drew Beamer auf Unsplash