10 mächtige ChatGPT Prompts für Eventmanager:innen

1. Effektivere Kommunikation durch Feedback

Prompt: "Überprüfe meine Veranstaltungseinladung anbei. Gestalte sie so prägnant und klar wie möglich und mache Vorschläge, wie sie für potenzielle Teilnehmer:innen noch eindrucksvoller und überzeugender gestaltet werden kann."

[Fügen Sie Ihre Veranstaltungseinladung ein]

2. Mehr Engagement und Interaktion der Teilnehmenden

Prompt: "Ich möchte das Engagement der Teilnehmenden fördern und eine hohe Interaktivität auf der Online-Event-App schaffen. Du bist mein Eventmanagement-Coach. Bitte schlage mehrere praktische Strategien vor, um dies zu erreichen.

3. Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung verbessern

Prompt: "Ich möchte meine Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung verbessern. Stelle einen 30-Tage-Lernplan auf, der mir hilft, bessere und ansprechendere Online- und Hybrid-Events zu organisieren."

4. Umsetzbare Erkenntnisse von Vordenkern und Büchern über Eventmanagement erhalten

Prompt: "Nenne die wichtigsten Lehren und Erkenntnisse aus dem Buch [Buch einfügen] von [Autor einfügen] für das Event-Management. Nenne für jede Erkenntnis eine konkrete Möglichkeit, wie ich diese in die Tat umsetzen kann."

5. Beratung durch die besten Eventmanager:innen der Branche

Prompt: "Nimm an du bist [berühmten Eventmanager einfügen, z.B. Jochen Schweizer]. Betrachte meinen untenstehenden Eventplan und gib Feedback, als wärst Du dieser Eventexperte."

[Eventplan einfügen]

6. Problemlösungsfähigkeiten als Online-Eventmanager optimieren

Prompt: "Du bist mein Eventmanagement-Coach. Erstelle mir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Lösung von [fügen Sie eine Herausforderung im Online-Eventmanagement ein]."

7. Dem Team oder Kunden konstruktives Feedback geben

Prompt: "Ich möchte einem [Teammitglied oder Kunden] konstruktives Feedback zu dem unten genannten Problem geben. Nenne eine strukturierte Methode, um dieses Feedback zu geben, die Einfühlungsvermögen zeigt und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit eines positiven Ergebnisses erhöht."

[Problembeschreibung einfügen]

8. 80/20-Regel bei der Entwicklung des Veranstaltungsmanagements

Prompt: "Ich möchte ein besserer Eventmanager werden. Nenne die wichtigsten 20% der Eventmanagement-Lektionen, die 80 % meiner Eventmanagement-Fähigkeiten verbessern werden."

9. Geschichten und Metaphern verwenden, um Veranstaltungsthemen wirkungsvoll zu vermitteln

Prompt: "Ich möchte das Motto unserer Veranstaltung besser vermitteln. Bitte schlagen mir Geschichten und Metaphern vor, die ich verwenden kann, um dieses Motto den Teilnehmenden wirkungsvoll zu vermitteln und mein Team zu inspirieren."

Thema der Veranstaltung: [Thema der Veranstaltung einfügen]

10. Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement prüfen

Prompt: "Ich lerne gerade etwas über [Thema einfügen, z. B. Engagement bei Online Events]. Stelle mir Fragen, um mein Wissen zu testen. Identifiziere Lücken in meinem Wissen und gib verbesserte Antworten, um diese Lücken zu schließen."

Warum ist der Einsatz von KI für Eventmanager:innen so wichtig?

Der Einsatz von KI bei virtuellen Veranstaltungen bietet Chancen und Risiken, hat aber definitiv aus mehreren Gründen an Bedeutung gewonnen:

1. Automatisierung: KI kann sich wiederholende und alltägliche Aufgaben wie die Registrierung, das Ticketing und das Versenden von Erinnerungen oder Follow-up-E-Mails automatisieren. Dadurch gewinnen Eventmanager:innen Zeit, um sich auf strategischere Aspekte der Veranstaltung zu konzentrieren. Beachten Sie, dass moderne virtuelle Event-Plattformen wie Veertly diese Aufgaben bereits automatisch für Sie erledigen.

2. Datenanalyse: KI-Tools können große Datensätze analysieren und Erkenntnisse liefern, die sonst möglicherweise übersehen werden. Dazu gehören Teilnehmerverhalten, Engagement-Raten, beliebte Sessions und mehr. Solche Erkenntnisse können Veranstalter:innen helfen, zukünftige Events zu verbessern. Beachten Sie, dass Veertly Ihnen bereits viele dieser Informationen zur Verfügung stellt, aber KI kann bei der Interpretation dieser Daten dennoch von Vorteil sein.

3. Personalisierung: KI kann dazu beitragen, den Teilnehmenden ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. So kann KI beispielsweise eine individuelle Event-Agenda vorschlagen basierend auf dem bisherigen Nutzerverhalten und den angegebenen Interessen und Präferenzen.

4. Inhaltsanalyse: KI kann eingesetzt werden, um den Inhalt von Präsentationen, Diskussionen und Frage- und Antwortrunden zu analysieren, was den Veranstalter:innen hilft, die Effektivität des Inhalts zu verstehen und Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen. Dies ist besonders hilfreich, da die präsentierten Inhalte unterschiedlich sein sollten, sei es für einen interaktiven Online-Workshop, ein Bildungs-Webinar oder einen Vortrag auf einer Online-Konferenz.

5. Echtzeit-Übersetzungen: Bei einer internationalen Veranstaltung kann KI dabei helfen, Vorträge in Echtzeit zu übersetzen und die Veranstaltung einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Veertly ist in der Lage, KI-Tools und Dolmetscherdienste wie Interprefy zu integrieren.

6. Sicherheit und Moderation: KI kann bei der Moderation von Chatrooms und Fragerunden helfen, unangemessene Inhalte herausfiltern und eine sichere und respektvolle Umgebung gewährleisten. Dies ist vor allem für Town Hall Meetings und virtuellen Karrieremessen von Bedeutung. Bei Veertly prüfen wir, wie wir KI nutzen können, um diese Funktionen für alle unsere Kunden zu erweitern.

Durch die Einbindung von KI in das virtuelle Veranstaltungsmanagement können Veranstaltungsexpert:innen ihre Effizienz steigern, die Teilnehmer-Engagement verbessern und wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen gewinnen. Eines ist sicher, die Zukunftsaussichten für Eventmanager:innen sind ungewiss und auch die Event-Industrie wird sich weiter verändern.

Nutzt Veertly KI, um das Erlebnis für Event-Profis und Gäste zu verbessern?

Bei Veertly sind wir sehr schnell dabei, neue Technologien wie KI zu adaptieren, um ein besseres Event-Erlebnis für alle Beteiligten zu ermöglichen. Hier ist eine ausgewählte Liste, wie künstliche Intelligenz heute eingesetzt wird und Ideen, die wir intern entwickelt haben, wie sie in naher Zukunft eingesetzt werden könnte: